《可上墙档案室管理制度》.docVIP

档案室管理制度 一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。 二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。 三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。 四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。 五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。 六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。 保密工作制度 一、由指定领导负责保密工作。 二、经常对全体人员进行保密教育。增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生。 三、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。 四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。 档案利用制度 一、凡查阅本单位涉密档案，须经单位主要领导或办公室主任签字批准。 二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案室反馈。 三、查阅利用档案，必须在阅档室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。 四、摘录或复制档案材料需经档案管理人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。 五、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。 六、利用完毕，将档案及复制件交档案管理员检查、审阅。 档案利用效果综合分析制度 一、准确掌握档案资料利用情况，于年终写出档案利用效果分析，并及时上报。 二、做好档案利用效果的信息反馈工作。及时将收集到的利用效果加以整理，并汇编成册。 三、做好档案室的日常利用情况统计工作，接待人员要认真对利用档案的人数、卷数进行记录。 四、本单位要根据档案利用情况统计分析，总结出利用工作中的经验和教训，以利于来年的工作。 档案鉴定销毁制度 一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。 二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。 三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经有关领导审批，方可销毁。 四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。 五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案，要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。 档案库房管理工作人员岗位责任制 一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。 二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。 三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。 四、搞好库房内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。 五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。 六、根据季节变化，及时掌握档案室温湿度，坚持测定温湿度和填写测试记录表。 七、及时采取防光、防尘等措施，以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。 八、严格遵守机要保密制度，非档案室人员未经许可不准入室，进入时须由管理人员陪同。 九、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。 十、管理人员离开库房时，应断绝电源，关锁门窗，钥匙应妥善保管。 十一、遵守纪律，服从领导，认真负责，积极工作。 十二、完成领导交办的其它临时工作。 鉴 定 报 告 职教中心档案室遵照省、市、区档案局关于档案工作必备建设规范及有关规定，在单位领导的重视下，组织业务人员，成立以单位主管档案工作的领导为核心的以办公室主任和专兼职档案干部为骨干的档案鉴定工作领导小组，集中时间对我单位形成的档案重新进行整理鉴定，对失去保存价值和重份文件全部剔除。