文秘办公自动化 作者 司晓露 项目十.pptVIP

* * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目十 设计和放映 幻灯片 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 学习目标 知识目标 ● 熟悉幻灯片母版的设置 ● 熟悉幻灯片主题和配色方案的设置 ● 掌握自定义动画的方法 ● 掌握幻灯片放映方式的设置 技能目标 ● 掌握“年终报告”演示文稿版式的设计方法 ● 掌握“企业宣传”演示文稿动画效果的设置方法 ● 掌握“企业宣传”演示文稿放映和打包的具体方法 主要内容 设置“年终报告”演示文稿版式 1 设置和放映“企业宣传”演示文稿 2 3 实训二 制作“员工手册”演示文稿 4 实训一 制作“公司简介”演示文稿 任务一 设置“年终报告”演示文稿版式 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 在“年终报告”演示文稿中设置演示文稿的版式，首先设置幻灯片背景，然后设置幻灯片的主题，并编辑幻灯片的配色方案，最后在幻灯片母版中完成对演示文稿版式的设计，制作完成后的最终效果图如图所示。 相关知识 PowerPoint 2003中包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版类型。 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 任务实施 选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】菜单命令，进入幻灯片母版视图，在标题母版幻灯片和内容母版幻灯片中设置格式进行美化，完成后在幻灯片母版工具栏上单击“关闭母版视图”按钮。 任务二 设置和放映“企业宣传”演示文稿 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 设置和放映“企业宣传”演示文稿，首先应为演示文稿中的幻灯片添加和自定义动画方案，然后设置幻灯的切换方案，最后排练计时，在幻灯片中添加动作按钮，放映幻灯片，并将幻灯片打包。制作完成的“企业宣传”演示文稿效果如图所示。 相关知识 幻灯片的制作方案与规划主要有以下几步。 文稿策划 模板设计 风格定位 样式设计 动画设定 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 使用高质量的图片 任务实施 1 2 3 设置并自定义动画方案 设置切换方案和放映方式 设置排练计时并添加动作按钮 4 演示文稿放映过程中的控制 5 打包演示文稿 设置并自定义动画方案 添加默认动画：选择【幻灯片放映】/【动画方案】菜单命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在列表框中选择对应的动画选项。 添加自定义动画：选择【幻灯片放映】/【自定义动画】菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格，单击任务窗格中的“添加动画”按钮，选择动画选项。 设置切换方案和放映方式 设置切换方案：选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在列表框中选择切换方案。 设置放映方式：选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】菜单命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”栏中单击选中“演讲者放映（全屏幕）”单选项。 设置排练计时并添加动作按钮 设置排练计时：选择【幻灯片放映】/【排练计时】菜单命令，进入幻灯片放映状态，依次单击工具栏中的“下一项”按钮进行排练计时。 添加动作按钮：选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单命令，在打开的子菜单中选择一种按钮样式，，绘制动作按钮，同时打开“动作设置”对话框，设置按钮链接的位置后确认即可。 演示文稿放映过程中的控制 放映演示文稿：选择【幻灯片放映】/【观看放映】菜单命令，或按【F5】键放映演示文稿，单击鼠标放映下一张幻灯片。 设置指针选项：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【毡尖笔】菜单命令，拖曳鼠标绘制标注。 幻灯片定位：单击鼠标右键，选择【定位至幻灯片】菜单命令，在打开的子菜单中选择要定位的幻灯片名称即可。 打包演示文稿 单击“保存”按钮保存演示文稿，选择【文件】/【打包成CD】菜单命令，打开“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮可将演示文稿打包到文件夹中，单击“复制到CD”按钮，可将演示文稿打包大光盘中。 实训一——制作“公司简介”演示文稿 实训要求 打开“公司简介”演示文稿，编辑该演示文稿，为不同的幻灯片应用不同的配色方案。 实训思路 先设置演示文稿的配色方案，然后再进入母版视图，添加公司名称文本框。 实训二——制作“员工手册”演示文稿 实训要求 打开素材文件并进行美化，制作完成后演示文稿效果如图所示。 实