新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版） 作者 宋耀文 主编 第4章 Word 2010.pptVIP

4.1.1 Word 2010的安装、启动和退出 4.1.2 Word 2010窗口组成 1．标题栏 标题栏位于整个Word窗口的最上面,除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及最小化、最大化/还原和关闭按钮。最左侧是应用程序窗口标识和快速访问工具栏。快速访问工具栏，是用来快速操作一些常用命令的，默认包含保存、撤销键入和重复键入3个命令，用户可以根据自己的自己定义快速访问工具栏，增加需要的命令项或删除不需要的命令项，位置可选择放在功能区之上或功能区之下，使用方便。 2．选项卡 选项卡是Word 2010的一个重要功能。Word 2010的功能选项卡由“文件”选项卡、“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面视图”选项卡、“引用”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡等选项卡组成。默认情况下，第一次启动Word 2010时打开的是“文件”选项卡。 4．标尺 Word 2010提供了水平、垂直两种标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。打开Word2010文档时标尺是可以显示也可以隐藏，可能通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按键或者选中“视图”选项卡中“显示”功能区中的“标尺”复选框来显示。 6．滚动条 滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容。 8．视图切换按钮 在状态栏的右侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式，根据用户的实际要求选择。 10．导航窗口 用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至超长文档，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来，这一切都将得到改观，Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 4.1.3 Word 2010的特点 4.2 基本操作 4.2.1 新建文档 4.2.2 输入文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 打开文档 4.2.5 关闭文档 4.2.6文档的视图方式 4.2.1 新建文档 1．启动Word 2010 在启动Word 2010后，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为DOCX。 2．利用选项卡 （1）单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。 （2）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，就可以新建一个空文档。创建新的空白文档，如图所示。 4.2.2 输入文档 1.中西文输入法切换 按“Ctrl+空格”组合键或单击“输入法指示器”选择中西文输入法。 2.中文标点符号输入 只需切换到中文输入法，直接按键盘上的所需标点符号即可。 3.插入点重新定位 （1）利用键盘功能区，←向左移动一个字符、→向右移动一个字符、↑向上移动一行、↓向下移动一行、PgUp(向上翻一页)、PgDn(向下翻一页)、Home移动到当前行首、End移动到当前行尾等键。 4.符号或特殊字符的输入 单击“插入”选项卡，选择“符号”命令，如图所示，进行操作。 4.2.3 保存文档 1.保存新建文档 新建文档使用默认文件名“文档1”、“文档X”（数字按顺序排下去）等，如果要保存可以选择“文件”选项卡的“保存”命令，或单击“保存”按钮。这时打开“另存为”对话框，如图所示。 2.保存已有文档 （1）以原文件名保存,按“Ctrl+S”组合键。 （2）另存文件 单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令或使用功能键F12。 （3）自动保存 为防止因意外掉电、死机等意外事件丢失未保存的大量文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，让Word自动保存文件。 （2）“限制编码”命令，控制其他用户可以对此文档所作的更改类型。单击该命令弹出“限制格式和编辑”对话框，如图所示。 4.2.4 打开文档 1．打开单个文档 用户可以打开以前保存的文档，单击“快速工具栏”上的“打开”图标按钮，或选择“文件”选项卡中的“打开”命令，显示“打开”对话框，组合键为Ctrl+O。如图所示。 2．打开多个文档 Word 2010可以同时打开多个文档，方法有两种：依次打开各个文档和一次同时打开多个文档。 （1）单击“文件”选项卡，选择“打开”命令，显示“打开”对话框。 （2）选中需要打开的多个文档，即可打开多个文档，如图所示。 （3）单击“打开”按钮。 4.2.5 关闭文档 1．利用关闭按钮 单击标题栏上的“关闭”按钮，若打开的是单个文件，在关闭文档同时退出Word 2010应用程序。 2．利用“文件”选项卡 单击“文件”选项卡，若选择“关闭”命令，作用就是关闭当前文档的操作；若选择“退出”命令，关闭所有打开的文档，并且退出Word 2010应用程序。 4.2.6