数据库原理及应用 Access 2003 作者 段雪丽 邵芬红 史迎春 第7章 宏.pptVIP

7.3 宏的运行 2. 在数据库窗口中执行宏 如果要在数据库窗口中执行宏，可以按照以下步骤进行： （1）在数据库窗口的宏对象中单击需要运行的宏； （2）单击“运行”按钮。 7.3.1 直接运行宏 7.3 宏的运行 3. 在Access窗口中执行宏 如果要在Access窗口中执行宏，可以按照以下步骤进行： （1）选择【工具】菜单中的【宏】命令，从出现的级联菜单中选择【执行宏】命令，出现“执行宏”对话框； （2）在该对话框的“宏名”框内输入需要执行的宏，或者单击“宏名”框右边的向下箭头，从列表中选择宏名； （3）单击“确定”按钮。 4. VBA过程执行宏 在VBA过程中，使用DoCmd对象的RunMacro方法执行宏，并采用“宏组名.宏的方法引用宏。 7.3.1 直接运行宏 7.3 宏的运行 在报表与窗体中，用户可以将宏作为某个控制的事件来运行，要从窗体或报表中运行宏，只需在“设计视图”中单击相应控件或窗体“属性”表中的“事件”标签，在相应的事件属性上单击，从下拉列表中选择相应的宏，当该事件发生时，Access就自动运行该宏。 7.3.2 从窗体或报表中执行宏 7.3 宏的运行 【例7-5】在窗体上添加一个“退出系统”命令按钮如图7-11所示，单击此命令按钮时，执行一个宏“退出系统”，即弹出信息对话框如图7-12所示，用户单击此对话框的“是”按钮，则控制退出Access系统。  7.3.2 从窗体或报表中执行宏 图7-11 执行宏的窗体 图7-12 信息对话框 7.3 宏的运行 编写名为“退出系统”的宏，如图7-13所示。“退出系统”宏是一个条件宏，可以输入条件“MsgBox(您真的要退出系统吗？,4+32+256,请确认)=6”。条件中使用了内置函数MsgBox，它的基本功能是在对话框中显示消息，等待用户单击按钮，并返回一个整型值，表示单击的是哪个按钮。MsgBox的第一个参数“您真的要退出系统吗？”是要在对话框中显示的消息。第二个参数时指定显示按钮的数目及形式，缺省按钮等。这里设置为“4+32+256”，4表示显示是及否按钮；32表示显示Warning Query图标；256表示第二个按钮式缺省按钮。第三个参数时要在对话框标题栏中显示的文字，这里设置为“请确认”。按照以上参数设置，如果按下“是”按钮，MsgBox的返回值是6。 7.3.2 从窗体或报表中执行宏 7.3 宏的运行 7.3.2 从窗体或报表中执行宏 图7-13 “退出系统”宏的设计 7.3 宏的运行 创建带有一个命令按钮“退出系统”的窗体，如图7-11所示。将命令按钮“退出系统”的单击事件设置为宏“退出系统”，见图7-14所示的设置。  7.3.2 从窗体或报表中执行宏 图7-14单击事件设置为宏“退出系统” 7.4 宏的应用实例 【例7-6】在“学生信息表维护”窗体上（如图7-15所示）创建用于运行宏的3个命令按钮，单击各命令按钮时，可执行【例7-4】所创建的“学生信息表维护”宏组中的宏。 图7-15 学生信息表维护窗体 7.4 宏的应用实例 （1）在数据库的“窗体”对象窗口中单击工具栏上的“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“设计视图”，单击“确定”按钮，打开窗体设计视图。 （2）在窗体中添加一个标签，输入“学生数据管理”，并设置字体为“隶书”、字号为“20”。 （3）打开窗体的属性对话框，将“滚动条”属性设置为“两者均无”，将“记录选择器”、“导航按钮”和“分隔线”属性都设置为“否”，将“边框样式”属性设置为“对话框边框”（不允许用户调整窗体大小）将“最大化最小化按钮”属性设置为“无”，如图7-16所示。 7.4 宏的应用实例 图7-16 窗体的属性对话框 7.4 宏的应用实例 （4）添加第一个命令按钮。单击工具箱中的“命令按钮”，然后在窗体上需要放置该控件的位置单击，关闭“命令按钮向导”对话框。右键单击该命令按钮，在快捷菜单中选择“属性”命令，在随后弹出的命令按钮属性对话框中将命令按钮的单击事件设置为宏“学生信息表维护.显示学生记录”，见图7-17所示的设置。 图7-17 命令按钮属性对话框 7.4 宏的应用实例 （5）同理，添加其他两个命令按钮，将它们的单击事件设置为“学生信息表维护. 修改学生记录”和“学生信息表维护.退出系统”。并适当调整各按钮的大小和位置。 （6）单击工具栏上的“保存”按钮，在随后出现的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息表维护”，单击“确定”按钮，然后关闭该窗体。 第7章 宏 总 结 宏就是一个或多个操作的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。 Access提供了几十个宏操作命令。 在