会计信息化基础——Excel高级应用 作者 樊斌 赵志坚 第一章.pptVIP

会计信息化基础基础篇 第一章 Excel基础知识 1.1 工作环境设置 1.2 Excel的基本结构 1.3 公式基础 1.4 公式的引用 1.5 Excel图表 1.6 保护Excel文档安全 1.7 函数基础 1.1 工作环境设置 1.1.1 Excel选项设置 1.1.2 工具栏设置 1.1.3 菜单设置 1.1.1 Excel选项设置 选择“工具/选项”命令，即可打开 “选项”对话框。该对话框一共有如视图、重新计算、编辑、常规、1-2-3的帮助、自定义序列、图表、颜色、国际、保存、错误检查、拼写检查、安全性等选项卡，供用户来完成对工作环境的设置。 1.1.2 工具栏设置 选择“视图/工具栏/自定义”命令。在打开的对话框中，可以对工具栏的顺序进行设置，可确定浮动工具栏的大小和形状，可移动浮动工具栏到固定位置。同时可以对工具栏的外观进行修改，比如移动工具栏按钮，从工具栏上去除按钮，在工具栏之间复制按钮，往工具栏上添加按钮，改变工具栏按钮的外观，重新设定工具栏等。另外，还可以创建新工具栏。 1.1.3 菜单设置 选择“视图/工具栏/自定义”命令。选择“命令”选项卡。在该选项卡中，可以根据需要对Excel的菜单进行设置。 1.2 Excel的基本结构 1.2.1 工作簿 1.2.2 工作表 1.2.3 单元格 1.2.1 工作簿 “工作簿”和“工作表”是Excel中两个重要的概念，必须正确区分。工作簿在Excel中是处理和存储数据的文档，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文档中管理多种类型的相关信息；工作表就是显示在屏幕上的，由各单元格组成的一个区域，此区域称为“工作表区”，各种数据将通过它来输入和显示。 1.2.2 工作表 每一个工作簿在默认情况下都包含3个工作表，它们的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。建立表格的工作都是在工作表中完成的，工作表与工作表之间是相对独立的。 打开某个工作簿时，屏幕上只能显示一个工作表，此工作表叫活动工作表。可以单击某个工作表来进行“活动工作表的切换”。另外，可以双击某个工作表的名称，进行工作表名称的修改；也可以在工作表区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令来添加新的工作表。 1.2.3 单元格 单元格是Excel工作表中最小的元素。在单元格中用户可以输入文本，也可以输入数字，还可以输入用于计算的公式。 Excel中的工作表包含很多行和很多列，采用“列号”+“行号”的方法就可以在表格中准确地确定一个单元格的位置。 切换到不同的单元格，用户可用鼠标单击某个单元格，也可以用键盘上的方向键移动到某个单元格，还可以用另外一个非常好用的工具——“名称框”。 当输入数据时，不仅可以在单元格中看见输入的数据，在另外一个地方也可以看见数据，那就是“编辑栏” 。 1.3 公式基础 1.3.1 公式的输入 1.3.2 公式的切换 1.3.3 以结果替换公式 1.3.1 公式的输入 在Excel中，公式的输入与文本或数据的输入有着本质的不同。输入文本和数字时，可以直接进行输入。而进行公式的输入时，必须在公式前输入“=”，表示后面将输入一个表达式。另外，公式内容必须包含运算符和操作数两部分，如表1.1所示。通过运算符，可以完成许多基本的数学运算。 表1.1 公式运算符及其解释 在输入公式时，也可以输入确定的值，让Excel将结果计算出来，此时Excel的作用就相当于一个计算器。 输入的公式中还可以引用其他单元格的数据，比如首先单击某单元格B11，然后在编辑栏中键入“=B4+C6”，B11单元格的实际内容就是单元格B4和单元格C6的数据之和，一旦该两个单元格的数据发生变化，B11的计算结果会自动发生变化，这就是利用Excel计算数据的最大好处，因为计算出的结果是可以即时更新的。 1.3.2 公式的切换 有的时候，需要很清晰地在屏幕上看见公式，虽然可以通过鼠标选中某个单元格，然后查看编辑栏内的公式内容，但是这还不能让工作表中所有的公式快速显示。在这里，可以使用“CTRL+~”快捷键来快速切换所有的公式，或通过“工具/选项”下公式复选框来进行设置。 1.3.3 以结果替换公式 当得出公式结果后，又想将公式得到的结果固定下来时，这时不能将公式直接转换成数值，只能通过另外一种方式将公式转换成数值。首先，要将公式单元格定义为复制源，然后使用“选择性粘贴”功能来粘贴数值，这样，公式的结果就在粘贴中被转换为数值了。步骤如下。 （1）选中要转换的单元格，或者选择含有公式的区域。通过编辑栏可以看出，单元格的实际内容是公式； （2）在选择区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令； （3）在选择的区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择