《学生干部的工作方法和艺术》.pptVIP

　　　养成勤于记录的习惯：发现好的创见、设想和观点时，应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点，以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录，以便需要时随时可以利用。 　　　利用现代化技术：作为高校学生干部，必须学会运用现代化办公用具，加快工作速度，提高时间效率，并相应地提高工作质量。常用的有：word、excel、powerpoint等。 　　　学会暂停休息：在工作中精力疲惫时，应当进行适当调节，休息片刻，高度紧张的状态就会得到缓解，新的精力就会焕发出来。 第三部分组织开会的方法与艺术 　　　第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议，以此振奋与会人员工作热忱。 　　　第二、讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。 　　　第三、牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。 （一）学会主持会议 　　　第四、注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。 　　　第五、注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法。 　　　第六、鼓励与会人员畅所欲言，善于捕捉和发现真知灼见，听取与会者的意见。 　　　第七、注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。 　　　第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法，充实和完善原有的思路和方案。 　　　第九、科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的就应及时结束会议，尽量开短会，不轻易追加会议内容。 　　　第一、充分做好会前准备：不开没有准备的会；不开没有明确主题的会；不开主题不正确不健康的会；不要无关人员参加会。 　　　第二、把握好会议节奏：高度重视会议程序和环节的联结和转换；正确处理会议期间突发性的矛盾和冲突。 （二）控制好会场氛围 　　　第三、控制会议氛围：会议主持者的思想素质和领导能力越高，越能够控制会议的气氛。 要求高校学生干部具有：高度的政治责任感和原则性；处理复杂事物、集中正确意见的能力；优良的民主作风，坚决摒弃独断专横；正确的掌握会议方向；当机立断、多谋善断的胆略和气魄。 第一、详细描述议题，表述要准确，语言逻辑要规范。 　　　第二、分清议题的大小、轻重、虚实、缓急，以及它们的相互关联，科学地安排议程。 　　　第三、会议议题宜少不宜多，以便展开讨论。 （三）科学确定和安排会议主题 　　　第四、议程组织讨论人员较多时，宜分组进行讨论，保证与会者都有发言权。 　　　第五、鼓励积极发言，把观点讲清讲透，充分发扬会议民主；讨论离题时，应巧妙地加以引导和纠正。 　　　第六、鼓励会议的辩论和争鸣，激发人们的想象力和创造性思维，从而开阔视野，深化思想，追求最佳效益和效率。 　　　第七、会议有较大分歧时，应鼓励与会者出以公心，不放弃原则，也不固执己见，尊重客观实际，坚持真理。 　　　第八、当在原则问题上出现偏差时，应坚持原则性与灵活性的统一，既坚持正确的政治方向，又妥善处理各种矛盾。 　　　第九、对会议讨论的结果，应及时予以总结，择其重要者写入会议纪要。 （四）提高会议效率 对会议议题进行论证，衡量议题价值的主要因素是： 1.能否解决问题？问题能解决到何种程度？ 2.有何替代办法？ 3.议题的超前性如何？有超前性的议题价值就大。 4.会议成本如何？ 5.一切无价值、无意义的会议都不应召开。 一要根据不同的具体情况选择不同的开会方法。单一模式、单一方法不可能在各类会议、各种不同情况下都取得最佳效果。二要遵守主持会议的原则：其一，紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者角色统一的原则。其三，节约时间的原则。其四，严格按会议的规则主持会议的原则。其五，发扬民主，集思广益的原则。三要防止开无效会议和出现滥开会议的现象。必须注意会议十戒：不开没有明确议题的会；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。 如何提高会议效率？ 祝大家 学业有成 全面发展 * * * * * * 学生干部的工作方法与艺术 重要意义 学生干部在群体组织内部都有明确的职责和工作任务，要履行好职责，完成工作任务，必须通过一定的工作方法和艺术方能得以实现，因为只有采取良好的工作方法，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。 主要内容 第一部分人际协调的方法和艺术 （一）前提：避免人际认知偏差或偏见 　　　人际认知活动：是一种特殊的认知活动，比一般认知活动更易受个体的需要、动机、心理发展水平以及生活经验和认知实践的影响，导致认知偏差或偏见，成为协调人际关系的障碍。