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目 录
第一篇 行政管理制度 1
第一章 制度建设基本规定 1
第二章 一般行政管理规定 2
第一节 公文管理规定 2
第二节 印章管理规定 5
第三节 档案管理规定 9
第四节 保密管理规定 11
第五节 会议组织管理规定 14
第六节 安全保卫管理规定 15
第七节 保安管理规定 16
第八节 基本信息管理规定 17
第九节 资产管理规定 18
第十节 办公用品管理规定 21
第十一节 电脑管理规定 22
第十二节 司机、车辆管理规定 23
第十三节 办公区管理规定 26
第十四节 员工着装管理规定 28
第十五节 罚则 29
第三章 奖惩管理规定 33
第一节 总则 33
第二节 奖励规定 33
第三节 惩罚规定 35
第四节 奖惩权限 40
第五节 奖惩程序 40
第六节 奖惩管理与监督 40
第四章 附则 41
第二篇 附 表 42
第一篇 行政管理制度
第一章 制度建设基本规定
目的:加强公司内部制度建设,健全管理体系。
适用范围:宁夏杰元建筑安装工程有限公司
制度建设的负责部门:
原则性制度由公司公司各职能部门配合各子公司共同协商制定。
制度审批:
公司各项原则性制度,由公司相关职能部门、总经理进行审批;
制度解释:
对于制度实施过程中因产生争议而需要做出解释的,解释权归于公司。
制度修改:由公司相关职能部门进行。
制度终止:权力归于公司。
第二章 一般行政管理规定
第一节 公文管理规定
第一条 公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条?公文种类主要有:
一、命令(令)
适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关子公司及人员。
二、?决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下属子公司不适当的决定事项、人事任免。
三、公告
适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项。
四、通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。
七、报告
适用于向公司汇报工作,反映情况。
八、请示
适用于向公司请求指示、批准。
九、?批复
适用于答复下属各子公司的请示事项。
十、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发各子公司相关部门。
第三条 公文处理的原则:快速、准确、安全、保密。
第四条 公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。
第五条 公文协调处理部门:各子公司行政部。
第六条 各子公司除行政部以外其他部门不得对外正式行文。
第七条 发文:
一、拟稿:按照专业化拟办的原则,涉及两个部门以上会稿的,由公司行政部牵头拟办,有关部门和子公司行政部会签,稿件需填写《拟文稿纸》作面页,按规定要求拟稿。
二、编号:公文字号格式和文种代号统一规定。
三、格式:公司内部所有公文需遵从《公司公文格式规定》。
四、会签:公文的会签由发文单位负责人决定会签次序;不同单位联合发文由该单位的共同主管领导决定会签次序;制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序,会签文件及其附件由行政部盖齐印章后使用《会签表》进行会签。
五、签发权限:各单位间知会性公文,以及各单位对内发文,由该单位负责人签发;人事任免通知,按人事管理权限签发;重要对外文件(如对政府函件),由公司总经理或其授权人员签发;以子公司名义发文,需经过公司总经理或其授权人员签发;公文签发授权应将授权证明文件送公司行政部备案。
六、打印;
七、盖章:手续完备,由行政部盖章。
八、发文:行政部应对每份发文建立台帐,做好发文登记工作;由承办子公司自行送达的文件,应在档案室办理登记、签收。
九、制度颁发必须经过会签程序,经负责审批经理签发后,由行政部门颁发。
十、凡上报公文需经协调处理批转的,不得直接送交公司,由各职能部门统一登记批转,上报公司文件统一由行政部登记、传递。
第八条 收文:
一、登记:行政部收到文件后,对来文进行编号、备份(外单位来文)。
二、批转:行政部根据来文内容、确定公文紧急程度,送公司经理批示或批转子公司承办,对需送多个子公司批示的公文,一般应按经理排序由后向前传批。
三、收文工作应在4个工作小时内完成。
第九条 传递:有关公文需经相关单位传阅,如无特殊情况,各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回行政部;对需送多位领导传阅的公文,一般应按领导排序由前向后递送。
第十条 批示:
一、公文批示时,对有具体办理事项的,批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他批示人签阅视为同意;没有具体
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