Access 2010数据库应用基础教程 作者 978-7-302-32138-5 ch05.pptVIP

:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.5.3 导出到XML文件 XML(eXtensible Markup Language，称为可扩展标记语言)，是一种可以用来创建自己的标记的标记语言。它由万维网协会(W3C)创建，用来克服 HTML(即超文本标记语言Hypertext Markup Language)的局限。 XML提供了一种保存数据的格式，数据可以通过这种格式很容易地在不同的应用程序之间实现共享。XML是在Internet上传输数据的绝佳格式。Access 2010也提供了对XML文件的导入与导出。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.6 上机练习 本章的上机练习将使用汇总行求成绩表中所有成绩的平均分，并将结果导出到PDF文件。PDF是Adobe公司制定的电子文件标准格式，它是一种非常流行的文件格式。XPS文件格式是微软公司推出的用于与Adobe公司竞争的电子文档格式。Access 2010，提供了对这两种文件格式的支持，可以把数据表导出为上述文件格式。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.7 习题 1. 如何向数据表中添加数据记录？ 2. 如何输入附件型数据？ 3. 冻结列的作用是什么？如何隐藏不需要的列？ 4. 如何对记录进行排序？ 5. 简述查找与筛选的异同点。 6. 如何向数据表中添加汇总行？ 7. 如何将数据表导出为文本文件？ 计算机基础与实训教材系列 《Access 2010数据库应用基础教程》 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第 五 章 表中数据记录的操作 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 数据库最重要的功能就是存储和维护数据，在Access中建好数据表之后，就可以向数据表中输入数据了。对表中数据的操作是非常核心和重要的内容，因此，本书单独用一章的篇幅介绍表数据的输入、编辑和浏览等操作；以及如何查找和替换数据，对数据进行检索(筛选和排序)等内容，最后，还介绍了如何修改记录的显示方式以及如何把Access数据表导出为其他格式的文件。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 各种数据类型数据的输入 查找与替换 调整字段的显示方式 设置数据表格式 记录的排序 筛选数据 汇总统计 导出数据表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1 数据的增删改查 对Access数据表中的数据的操作包括增加记录、输入数据、删除记录、修改记录、查找数据、数据排序与数据筛选等，这些基本操作通常都是在数据表视图中进行。 增加新记录 输入数据 修改记录 查找与替换 复制数据 删除记录 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.1 增加新记录 在Access 2010中打开表的数据表视图后，增加新记录的方法有以下4种： (1) 直接将光标定位在表的最后一行。 (2) 单击状态栏的【记录指示器】最右侧的【新(空白)记录】按钮。 (3) 在【开始】选项卡的【记录】组中，单击【新建】按钮 (4) 将鼠标指针移到任意一条记录的【记录选定器】上，当鼠标指针变成箭头 时，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【新记录】命令。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.2 输入数据 在增加新记录后，新记录行的前面会显示【*】标记。向新记录输入数据时，此标记变为 ，表示此时处于输入数据状态 由于字段的数据类型和属性的不同，对不同的字段输入数据时会有不同的要求，对于【自动编号】类型的字段不需要用户手动输入，当用户在其他字段输入数据以后，Access会为该字段自动填充值。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.3 修改记录 在数据表视图中，把光标移动到需要修改的数据处，就可以修改该处的数据。通常通过单击鼠标左键移动光标位置。为