Access数据库基础及应用 作者 978-7-302-31357-1 第六章 报表.pptVIP

6.1.1报表与窗体 报表是用来呈现数据的一个定制的查阅对象，是以格式显示或打印来表现用户数据的一种有效方式。它可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备上。 区别:窗体是为在窗口中交互式输入或显示数据而设计的。 报表主要是用于显示数据信息，以及对数据进行加工并以多种表现形式呈现，包括对数据的汇总、统计以及各种图形等。 联系:与窗体类似，报表中的数据来自表、查询或SQL语句，报表的其他设置存储在报表的设计中。在报表中也可以使用控件，建立报表及其记录源之间的链接。 6.1.2报表的组成 报表共由7个节组成，分别是：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚及报表页脚 报表页眉:报表页眉中的任何内容都只能在报表的开始处，而且在整份报表中只会出现一次。 页面页眉:页面页眉出现在报表中每页的顶部，可以用它显示诸如列标题等项目。 组页眉：在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。 6.1.2报表的组成 主体：主体节用来处理每条记录，其字段数据均需通过文本框或其他控件(主要是复选框和绑定对象框)绑定显示。可以包含计算的字段数据。 组页脚：组页脚出现在每组记录的结尾，组页脚节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。 页面页脚:页面页脚出现在报表中每页的底部，数据显示安排在文本框和其他一些类型控件中，可以用它显示诸如页码等项目。 报表页脚：报表页脚在报表的末尾出现一次。报表页脚是报表设计中的最后一节，但是它显示在最后一页的最后一笔数据记录之后，最后一页的页面页脚之前。 6.1.3报表的分类 表格式报表：在表格式报表中，每一行显示一条记录的数据，每一列显示一个字段中的数据。 纵栏式报表：在纵栏式报表中，每个字段占一行，左边是标签控件(显示的是字段的标题名),右边是字段中存储的值。 图表报表:图表报表是指包含图表显示的报表类型。 标签报表：标签报表是一种特殊类型的报表，其数据显示和日常生活中常用的标签一样，一般用来显示标识性的数据信息。 6.1.4报表的视图 Access提供了3种报表视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。 设计视图: 报表设计视图 可以创建报表 或编辑已有报 表的结构，如 图所示。 6.1.4报表的视图 打印预览视图:可以显示报表打印时的样式，同时运行所设置的查询，并在报表中显示出全部数据。 6.1.4报表的视图 版面预览视图:可以查看报表的版面设置，它与报表的打印预览窗口几乎完全一样，近似地显示报表打印时的样式，能够很方便地浏览报表的版面。在版面预览窗口上将显示全部报表节以及主体节中的数据分组和排序，但是仅使用示范数据，并且忽略所有基本查询中的准则和连接。从系统工具栏上的“视图”按钮列表中选择“版面预览”，则可在版面预览视图中查看报表。 6.2.1自动报表 Access提供两种自动报表：纵栏式和表格式。 【实例6-1】为“教材信息”表创建纵栏式自动报表。 6.2.2报表向导 Access提供两种自动报表：纵栏式和表格式。 【实例6-2】利用报表向导创建报表，按图书类别分类统计每类图书的平均单价。 6.2.3使用设计视图创建报表 “设计视图” 打开方法： 在数据库窗口的报表对象中双击“在设计视图中创建报表”。 单击“新建”按钮，启动“新建报表”对话框，选择“设计视图”选项，在对话框底部下拉列表框中选择数据来源表或查询，然后单击“确定”按钮。 【实例6-3】 使用“设计视图”创建报表，显示“学生管理.mdb”数据库中“学生”表的内容。 6.3.1添加日期和时间 1.在“设计视图”中选择“插入”菜单项下的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框 2.在报表中需插入“日期和时间”的位置添加一个文本框，在其中输入日期或时间的计算表达式 6.3.2添加分页符和页码 1．在报表中添加分页符 插入分页符后表示其后的内容要另起一页进行显示。操作过程如下： (1)在报表“设计视图”中打开需要添加分页符的报表。 (2)单击工具箱中的“分页符”按钮 。 (3)选择添加分页符的位置。 6.3.2添加分页符和页码 2．报表中添加页码 通过菜单项自动插入页码绍，还可根据需要设置不同的页码格式。在需要设置页码的位置添加文本框，然后输入表达式来设置不同的页码格式，也可以在自动插入的页码基础上编辑修改。需要使用内置变量Page和Pages [Page]代表当前页号 [Pages]代表总页数。 6.3.2添加分页符和页码 6.3.3设置报表格式和添加背景图案 1．设置报表格式 Access中提供了6种预定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”、“紧凑”、“组织”和“随意”。 6.3.3设置报表格式和添加背景图案 2．添加背景