Access数据库技术及应用及案例数据库-张成叔 第二篇 实训部分 实训1 创建数据库.pptVIP

1.1 实 训 目 的 掌握查看数据库结构、内容和使用帮助系统的方法 掌握创建数据库的两种方法 掌握数据库的基础操作方法和步骤。 1.2 实 训 内 容 1.2.1 启动数据库并使用帮助系统 1.2.2 创建数据库 1.2.3 数据库的基本操作 1.2.1启动数据库并使用帮助系统 1．启动Access 2．使用Access的帮助系统 1．启动Access （1）依次单击“开始”→“程序”→“Microsoft Access” 菜单命令。 （2）双击桌面上的Access快捷方式图标，如右图所示。 （3）打开Access创建的数据库文件，可以同时启动Access。 2．使用Access的帮助系统 例如：查找Access系统中关于“设计数据库”的信息。 参考步骤： （1）依次单击“帮助”→ “Microsoft Access帮助”菜单命令，或单击工具栏的“帮助”按钮。 （2）方法一：在“Microsoft Access帮助”窗口的“目录”选项卡中，如右图所示，Access使用树形结构组织帮助主题，单击“创建和使用数据库”帮助主题前面的“+”号，可以展开该主题的列表。单击帮助主题“关于设计数据库”，可以选择该帮助主题。 方法二： 在“Microsoft Access帮助”窗口的“索引”选项卡中，如右图所示，先在“请键入关键词”文本框输入需要查找的帮助主题：设计 数据库（两个关键词中间有空格），再按【Enter】键或选择“搜索”按钮，可以查找帮助主题，在右窗口选择“关于设计数据库”。 1.2.2 创建数据库 1．建立一个空数据库 2．利用向导创建数据库 1．建立一个空数据库 1．建立一个空数据库 例如：创建“图书管理系统”数据库，并保存在“D:\MyAccess” 参考步骤 （1）启动Access，在“Microsoft Access”对话框中选择“空数据库”选项，如右图所示，然后单击“确定”按钮。 1．建立一个空数据库 保存位置：D:\My Access；先找到D盘，再单击按钮 ，在打开的“新文件夹”对话框中名称位置输入“My Access” 。 文件名：图书管理系统； 保存类型：Microsoft Access数据库。 2．利用向导创建数据库 例如：在“D:\My Access”文件夹下利用“向导”建立“讲座管理”数据库。 模板为“讲座管理”，屏幕显示样式为“标准”、打印报表所用样式为“组织”； 指定数据库标题为“讲座管理”，其它选项为默认值，并观察系统模板自动设计的表结构。 参考步骤 （1）启动Access后，单击“新建”按钮，弹出“新建”对话框，如右图所示，在“常用”和“数据库”两个选项卡中选择“数据库”选项。 （2）双击“讲座管理”图标，数据库向导开始工作。 参考步骤 （3）在随后的“文件新建数据库”对话框中定义数据库文件名、文件类型和保存位置：“D:\My Access”文件夹，单击“创建”按钮，出现“数据库向导”对话框。 参考步骤 （4）依次单击“下一步”按钮，按向导提示依次执行以下四步操作。 添加数据库中各表的可选字段； 选择数据显示样式：标准； 选择报表打印样式：组织； 输入数据库标题：讲座管理。 （5）单击“下一步”按钮，选择是否立即启动刚构建的数据库。 参考步骤 （6）单击“完成”按钮，完成“联系管理”数据库的创建。 （7）在“设计视图”中打开“讲座”表并查看结构，依次打开其他表，比较并思考结构和功能上的关系。 1.2.3 数据库的基本操作 1．数据库的打开 2．数据库的关闭 3．数据库的备份 4．数据库的压缩和修复 1．数据库的打开 例如：打开“图书管理系统”数据库。 参考步骤 启动Access后依次单击“文件”→“打开”菜单命令或在工具栏上单击“打开”按钮，在“打开”对话框，如右图所示，在文件夹列表中双击打开“D：\My Access”文件夹，再单击选中“图书管理系统”数据库，单击“打开”按钮完成。 2．数据库的关闭 例如：关闭“图书管理系统”数据库。 参考步骤 依次单击“文件”→“退出”菜单命令或单击主窗口的“关闭”按钮 3．数据库的备份 例如：备份“图书管理系统”数据库到“C：\My Documents”文件夹中。 参考步骤 （1）按路径“D：\My Access”找到“图书管理系统”数据库。 （2）依次单击“编辑”→“复制”菜单命令，如右图所示； （3）打开目标文件夹“C：\My Documents”，依次单击“编辑”→“粘贴”菜单命令完成备份。 4．数据库的压缩和修复 例如：压缩和修复“图书管理系统”数据库。 参考步骤 （1）检查数据库是否关闭。 （2）依次单击“工具” →“数据库实用工具”→“压缩和修复数据库”菜单命令，如右图所示。 思考及课后练习 使用向导创建一个“联系人管理”数据