Access应用技术（第二版） 李禹生 第04章.pptVIP

本章实践 按照示例完成“零售商店管理信息系统”数据库中各表的数据记录输入。 复习思考题 1．请简述Access 2007数据表视图的作用、组成形式以及窗口功能区中的“开始”选项卡上各个逻辑组内的按钮功能。 2．如何在Access 2007数据表视图中进行添加数据、修改数据、删除数据、查找数据、数据排序与数据筛选的操作？ 3．请在如图4-1-1所示的“库存数据记录”表中将所有“收货人”字段为空的数据更改为“赵楠欣”，并写出操作步骤。 4．请在如图4-2-3所示的“柜存数据记录”表中将所有“上柜人”字段数据为“赵楠欣”的数据记录筛选出来，并写出操作步骤。 5．Access 2007数据表视图的格式可以修改吗？在什么样的情况下需要进行数据表视图格式的修改？如何实现你所期望的格式修改效果？请结合一个实例写出操作步骤。 6．请说明子数据表的数据显示规则。 7．请简述Access 2007数据表视图窗口功能区中“外部数据”选项卡上各个逻辑组内的按钮功能。 8．在什么样的情况下需要进行Access 2007数据表的导出操作？如何进行Access 2007数据表的导出操作？ 9．请将“库存数据记录”表导出为一个Excel工作簿文件，并写出操作步骤。 10．请将“库存数据记录”导出为一个XML文件，并写出操作步骤。 11．请叙述从“外部导入数据”和“从外部链入数据”的差别，并说明在什么样的情况下需要进行这些操作。 12．请将第9题完成的Excel工作簿文件链接成为“零售商店管理信息系统”数据库中的一个链接表对象，并写出操作步骤。 13．请将第10题完成的XML文件导入成为“零售商店管理信息系统”数据库中的一个数据表对象，并写出操作步骤。 复习思考题 上述4节一直是在针对文本型数据讲述如何进行数据筛选，这些方法也都适用于其他数据类的记录筛选操作，只是针对文本数据类型数据筛选的文本筛选器有所不同。针对数字型数据的筛选器被称为数字筛选器。 当应用上述方法中的某一种方法，针对数字型数据实施筛选操作时，就可以在相应的菜单中看到数字型筛选器菜单项。 例如，在一个Access 2007表对象的数据表视图中，将鼠标定位于某一个数字型字段的数据单元格内，单击鼠标右键弹出的快捷菜单中即包含有一个“数字筛选器”菜单项 ，“数字筛选器”菜单项还包含一个具有5个菜单项的子菜单。参见图4-4-5所示。可见，这个菜单上列出的功能可以帮助我们实施多种筛选操作。 5．关于数字筛选器的应用 图4-4-5 应用数字筛选器进行筛选的操作 5．关于数字筛选器的应用 实际上，Access 2007不仅为文本型数据提供文本筛选器、为数字型数据提供数字筛选器，它还为日期型数据提供了日期筛选器。 模仿着数据筛选器的应用，应该可以实施“销售日期处于2011年5月12日至2011年5月14日之间的销售数据记录”的筛选操作任务。 6．关于日期筛选器的应用 通过筛选操作，操作者可以根据应用的需要选择一部分数据记录查看。这样的操作并未修改数据，知识改变了数据的显示。如果在筛选操作完成以后，需要恢复原来的全部数据显示状态，就需要实施取消筛选操作。 为此，只需在窗口功能区中“开始”选项卡上的“排序与筛选”逻辑组内，单击“取消筛选”按钮“ ”。即可取消筛选，并恢复数据表全部数据的显示。 7．取消筛选 4.5 数据表中数据的打印及打印预览 在数据表视图中调整好合适的显示格式以后，即可在打印机上打印出来。打印获得的效果与数据表视图中的显示效果基本相同，因此可以得到美观的输出表格。单击位于Access 2007窗口左上角的Microsoft Office按钮，在随之出现的Office菜单栏上依次单击【打印】|【快速打印】菜单项，即可实施数据表的打印操作。也可在Office菜单栏上依次单击【打印】|【打印】菜单项，进行打印机设置后，再实施打印操作。 在正式打印之前，一般都希望在屏幕上预览一下打印格式是否美观合适，打印数据是否正确，这个操作称为打印预览。为此，需要单击Microsoft Office按钮，在随之出现的Office菜单栏上依次单击【打印】|【打印预览】菜单项，即可实施数据表的打印预览操作。图4-5-1所示为“销售数据记录”表的打印预览效果。 图4-5-1 打印预览效果 4.5 数据表中数据的打印及打印预览 4.6 导出Access 2007数据库数据 在数据库中保存的数据是非常宝贵的资源，不仅可以供数据库系统本身使用，也应该