办公软件应用教程 项目式 作者 孙海伦 项目8.pptVIP

项目八 数据处理操作──制作职员工资表 任务一 排序 工作表中的数据往往是没有规律的，但在进行数据处理时，经常需要按某种规律排列数据，以满足用户需求。本任务包括两项操作：按单个关键字排序、按多个关键字排序。 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“职员工资表.xls” 。 (2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。 (3)按“实发工资”由低到高升序排序。选择“实发工资”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （升序排序）按钮，按实发工资由低到高升序排序，如图所示。 (4)按“实发工资”由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本工资”升序排序。选择数据清单中的任一单元格（若选择单元格不在数据清单中，则会弹出如图所示的提示对话框）。 (6)按“职称”升序排序。选择数据清单中的任一单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“职称”、“升序”，如图8-7所示。单击按钮，可弹出如图8-8所示的【排序选项】对话框，单击“确定”按钮，结果如图8-9所示。 任务二 自动筛选 操作步骤 （1）筛选“职称”为“高工”的记录。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，启动自动筛选功能，数据区中各字段名称右下角出现一个（自动筛选）按钮。单击该按钮，在下拉列表中选择“高工”，如图8-10所示，筛选结果如图8-11所示。 （2）利用“自定义筛选”筛选出“加班补贴”大于等于“600”或小于“400”的记录。单击“加班补贴”列的（自动筛选）按钮，如图8-12所示，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，设置条件如图8-13所示，单击按钮，筛选结果如图8-14所示。 （3）取消自动筛选。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，即可去掉列标题上的（自动筛选）按钮，显示原有记录。 任务三 分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户建立公式，Excel 2003可以自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。 （3）删除分类汇总，可恢复工作表到分类汇总前的状态。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。在该对话框中单击 按钮，即可删除全部分类汇总结果。 （4）至此，对“职员工资表”的排序、筛选及分类汇总等数据处理基本操作完成。 项目升级 高级筛选和多级分类汇总操作 若要筛选多个字段中符合条件的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来，使用“自动筛选”功能无法满足以上要求，而使用“高级筛选”功能可以解决这些问题。 对数据进行多级分类汇总，也是数据分析常用的方法，可使表格更加清晰、富于条理、易于理解。 操作步骤 （1）打开“职员工资表.xls”。 （2）首先建立条件区域，将数据清单中列标题“职称”和“加班补贴”分别复制到D13单元格和E13单元格。在D14单元格中输入条件“高工”；E15单元格中输入条件“=470”。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，如图8-18所示。【列表区域】默认选择为“$A$2:$H$11”单元格区域。 （3）单击图8-18所示的【条件区域】列表框右侧的（折叠）按钮，选择D13: E15单元格区域作为条件区域，如图8-19所示。 （4）单击图8-19所示的【条件区域】列表框右侧的 （展开）按钮，还原【高级筛选】对话框，如图8-20所示，单击“确定”按钮，按筛选条件筛选的结果如8-21所示。 项目小结 本项目介绍了Excel 2003中数据的排序、筛选、分类汇总等使用方法和基本操作。Excel 2003作为数据分析的重要工具，有利于实现数据的分类、隐藏、统计等操作，便于更为直观的反反映数据情况。 课后练习 步骤提示 （1）启动Excel 2003，打开“营业额统计表.xls”。 （2）按“销售额”由高到低降序排序。选择“销售额”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序。 （3）按“销售额”由高到低降序排序，若“销售额”相同则按“性别”降序排序。选择A3:E15单元格区域，在菜单栏中选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在该对话框中设置【主要关键字】为“销售额”、“降序”，【次要关键字】为“性别”、“降序”，单击“确定”按钮。 （4）利用“