会计电算化 张辉 5新.pptVIP

第 五 章  5.1 基本信息 5.1.1 系统启用 5.1.2 编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统对基础数据的编码进行分级设置。 编码级次和各级编码长度的设置，将决定核算单位如何对经济业务资料进行分级核算、统计和管理。 5.1.3 数据精度 数据精度表示系统处理资料的小数数字，超过该精度的资料，系统会以四舍五入的方式进行取舍，只能输入0－6之间的整数，系统默认值为2。 5.2 基础档案 5.2.1 机构设置 5.2.2 往来单位 1. 客户分类 企业可根据业务需要对客户进行分类，便于管理。 2. 客户档案 用于设置往来客户的档案信息，包括基本信息、联系人、信用及其他等。 3. 供应商分类 企业对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。将供应商按行业、地区等进行划分。 4. 供应商档案 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。填制采购入库单、采购发票，进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此要正确设立供应商档案，以便减少工作差错。 5.2.3 存货 1. 存货分类 存货分类最多可分8级，编码总长不能超过12位，每级级长可自由定义。每个分类可设置的项有分类编码、名称及所属经济分类。 2. 计量单位