公共关系原理与实务 倪东辉 鲍娜第8章 8-3新.pptVIP

8.3展销会 展览会是综合运用多种媒体来宣传组织产品与形象信息的公共关系专题活动。它是通过实物、文字、图表、来展示展示成果，图文并茂，给公众以极强的心理刺激，从而加深公众的印象，提高组织和产品在公众心目中的信誉。 8.3.1展览会的特点 1.展览会具有信息传播方式上的复合、生动、高效性。 2.展览会是一种直接的双向信息沟通方式。 3.展览会是一种有效的促销方式。 4.展览会是一种高度集中和高效率的展示方式。 5.展览会带有娱乐性和优惠性，可以吸引公众前来参观和选购，以增加对组织的了解。 6.展览会可以显示组织的实力，有助于塑造组织的良好形象。 8.3.2展览会的类型 1.按性质划分展销会和宣传会： 2.按规模划分为大型展览会、小型展览会和微型展览会： 3.按场地划分为室内展览会和露天展览会： 4.按展览项目划分专项展览会和综合展览会： 5.按展览的可移动性划分固定展览会和流动展览会： 8.3.3办展览会应做好的几项工作 1.制定活动计划 2.搞好筹备工作 3.展览会期间的组织工作 4.为交易活动提供配套和便利 5.安排好新闻宣传工作 制定活动计划 （1）展览会的目的和主题。 （2）展览会的类型、参展单位和项目。 （3）参观者类型和信息传播方案。 （4）展览会的时间和地点。 （5）经费预算。 搞好筹备工作 （1）筹集经费。 （2）落实场地。 （3）落实参展单位与展品。 （4）落实人员和材料。 展览会期间的组织工作 1）安排好开馆接待工作，做好签到和统计工作。 2）在显要位置设参观指南、展厅平面图和咨询处，设专人为参观者提供必要的服务。 3）注意协调各展厅、展室的展出与参观活动，维持展览会的正常秩序。 4）加强治安保卫工作，确保人员、展品与设备的安全。 为交易活动提供配套和便利 1）根据参展单位要求，提供足够的业务洽商场所。 2）为购买者提供必要的邮政、通讯、金融、搬运等服务。具有对外贸易业务的展览会，还应协助设立海关、检验、保险等临时机构。 3）开辟一定范围的停车场，派专人负责指挥看管。 安排好新闻宣传工作 1）成立专门对外宣传机构，负责对外宣传事务。 2）围绕展览会的主题，设计并制作展览会会徽志和各种纪念品，以配合扩大宣传。 3）加强与新闻媒体的联系，邀请知名人士参观展览，吸引记者采访、报道。 4）注意发现展览期间的新闻事件，采用多种形式进行传播，努力扩大展览会的影响。 8.3.4展览会的实施要点 1）赠送相关资料。 2）讲解员解说 3）尽可能安排参观者亲手操作。 8.3.5展览会举办效果评估 1.参观者留言的形式。 2.召开观众座谈会。 3.记者采访的形式。 4.问卷调查的形式。 5.知识竞赛的形式。 * * 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网