公共关系原理与实务 倪东辉 鲍娜第8章 8-6新.pptVIP

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8.6 会议的组织与接待 8.6.1会议的准备工作 1.明确会议必要性并选择有利时机 2.制作会议经费预算 3.准备发言提纲和辅导材料 4.准备好会议所需的材料与设备 5.确定会议主持人与发言人 6. 邀请与会嘉宾 7.会场布置 8.6.2会议的组织程序 1)签到 2)发资料 3)介绍会议内容 4)会议开始 5)发言人讲话 6)进行会议讨论 7)宣布会议结束 8.6.3会议期间的注意事项 1.会议的一般程序 2.搞好会场组织工作 3.做好会议服务工作 8.6.4会后工作的注意事项 1)会议结束后,应及时进行总结,写出书面材料,经过整理的会议记录,作为年末公关工作总结的一部分。 2)收集社会反应。注意了解各界公众对此次招待会的反响、评价,看是否达到预期目的。 * * 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网

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