校团委大学生素质拓展中心认证资料管理办法.docVIP

校团委大学生素质拓展中心 湖南工业大学素质拓展认证资料管理办法试行 一、目的及意义 湖南工业大学素质拓展中心自2011年成立以来，不断进行体系的变革和完善。针对两年来终极认证出现的各种问题及各院级素拓所提出的意见及建议。经大学生素质拓展中心指导老师及主席团的商议，本着“减少纸质办公的工作量大、费时费力、减少部分学生的造假证明的行为”的目的，决定试行本条例。希望各校院级组织本着“为全校学生服务”的宗旨，配合校院级素质拓展中心完成认证工作。 二 1、各班级建立官方QQ，命名为“学院+班级+素质拓展认证专用 QQ”每个 QQ的右下角有一个应用管理器，里面有“微云”每 个同学在微云里面设置一个母文件夹，以“学院+班级+学号+ 姓名”命名。在母文件夹下面，每个同学要以每个学期为单位 设置子文件夹，每个学期文件夹下面以素质拓展认证的六项设 置不同类别的文件夹。 如图所示： 2、各班级由团支书建立“素质拓展认证专用QQ”，并负责指导 监督每一位同学在本QQ内设置自己的文件夹。并将QQ号及密 码上报院级素质拓展中心， 3、院级素质拓展中心核实QQ号和密码无误后统一以表1（见附件） 形式上报校级素质拓展中心存档。电子档共两份：一份发至湖南 工业大学素质拓展中心邮箱1770569500@；一份院里存档。 各院级素质拓展中心设立“学院+素质拓展认证专用QQ”，院级 需将各班级素质拓展专用QQ加为好友；校级素质拓展中心将各院 级及班级素质拓展认证专用QQ加为好友。 注：每个QQ号都要指定人员负责，保证信息及时得到通知； 每个QQ号仅供认证，不做其他使用。 4、每位同学在自己每学期，每类别的文件夹下，证明材料方式有以 下几种： ①相关附有红头章活动纸质证明的照片，证明可以是集体或个人； ②现场拍摄的参与活动的照片，必须有相关横幅或活动场景； ③所获荣誉证书及证件（比如志愿者证、社团证、驾驶证）的照片。 素质认证证明材料实施方案 1、实施意义： ①有利于院级素质拓展中心在学期认证、校素质拓展中心校级 终极认证 时，做到有理可据，有依可循。 ②防止学生伪造活动名称、伪造活动证明。 2、实施对象： 湖南工业大学校学生会、湖南工业大学青年志愿者联合会 湖南工业大学社团联合会、湖南工业大学心理健康部 湖南工业大学广播站等常举办活动、具有影响力的校级组织 及校级社团；院级社团及院级组织。 3、实施办法： ①校级素质拓展中心职责：负责收集以上校级组织及社团举 办的活动参与人员名单。（见附表2） ②院素质拓展中心职责：收集各院级社团及组织举办的活动 参与人员名单。 文件以电子档形式发送至1770569500@ 交表时间：由于每个组织活动期限不同，所以我们规定在每 月的月初交上个月的活动参与名单。电子档要求每月3号之前，发至指定邮箱。 ③校素质拓展中心归档后，会将审核通过的活动名单集体电子证 明图片于每月20日之前转发到各院级的“素质拓展认证专用 QQ”邮箱。由院级转发给班级。其他组织如就业指导处、教务 处护校队、等举办的活动或个人参与的活动无法集体证明的， 凡是能得到证明并加盖相应负责部门公章的，同样予以认证。 四 2.各“素质拓展认证专用QQ”邮箱必须设密码保护，每位同学都 需将自己的文件做备份，防止文件丢失。 3.如有分班、转专业现象，每位同学只需将自己的文件夹移至新 的班级，并重命名母文件夹。 4.本资料管理办法属于试行阶段，希望各位同学及时提出自己的 宝贵意见，我们将完善本文件，并于9月份正式实施。 湖南工业大学素质拓展中心 2014年5月 附件： 表1： 湖南工业大学 学院 届素质拓展中心 班级 素拓认证专用QQ号码 素拓认证专用QQ密码 备注 表2 ： 素质拓展认证团体证明表 团体名称： 活