《北科第三届PPT设计制作大赛参赛指导手册(摘录)》.docVIP

PPT理念 （注：以上PPT截取至雷骅宇——PPT是怎样炼成的） 如何制作引人注目的PPT幻灯片? 作者： B? 如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。 #1?保持简单 #2?限制要点与文本数量 #3?限制过渡与动画 #4?使用高质量的图片 #5?建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 #6?应用适当的图表 #7?使用好色彩 #8?选择适当的字体 #9?应用视频或音频 #10?花时间对幻灯片进行细分 ?对比举例(优秀的PPT和普通的PPT的区别，左上：单调的数据，其他五张：图文并茂，记忆深刻) ? PPT设计原则 字体和颜色 1.字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。 2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。 5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。 6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。 标题和模板 1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。 2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。 4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。 5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。　　 　　　　　　? 整体和局部布局 1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。 2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。 3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。 4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。 5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。 6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。 7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。 8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。 ? ? PPT动画 PPT动画五原则（锐普PPT，陈魁，） PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及锐普PPT等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。 片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半； 过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我； 重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦； 片尾动画——让观众回味无穷。 根据锐普多年PPT设计经验和案例，我们提炼出了PPT动画四原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。 一、醒目原则 羞羞答答的动画还不如不做动画。PPT动画的初衷在于强调重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。 如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。 二、自然原则 自然的基本思想就是要符合常识。由远及近的时候肯定也会由小到大；球形物体运动时往往伴随着旋转；两个物体相撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果；物体的变化往往与阴影的变化同步发生；不断重复的动画往往让人感到厌倦……自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。 ?要做到自然不是一朝一夕之功，向flash学习、向3D动画学习、向现实学习。 三、适当原则 动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。 动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。 动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。 动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画