《项目档案管理》.pptVIP

建设项目档案管理 建设项目档案管理 一、项目档案的定义 二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 三、项目档案管理的特殊性 四、建设单位的档案工作职责 五、参建各单位的档案工作职责 六、项目文件的收集工作 七、项目档案验收 二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 ㈠项目档案工作的特点 成套性 专业性 现实性 动态性 二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 ㈡项目档案的作用 项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证。 项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。 五、参建各单位的档案工作职责 勘察、设计单位档案管理职责 监理单位档案管理职责 施工单位档案管理职责 * * * * * * * * * * * * * * 一、项目档案的定义 项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 三、项目档案管理的特殊性 项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是建设单位单方面的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位共同来完成， 四、建设单位的档案职责 ㈠档案业务监督、指导职责 ⒈将项目档案工作纳入工程质量行政领导人责任制，将项目文件的收集、管理纳入工程建设计划，纳入各承办机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制订相应的检查、考核措施。 ㈠档案业务监督、指导职责 ⒉建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系。 ⒊建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范，使项目档案工作有章可循。 ⒋配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。 ㈠档案业务监督、指导职责 ⒌将项目档案管理纳入合同管理，在项目招投标和签订合同时，设立专门条款，明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。 ㈠档案业务监督、指导职责 ⒍监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设同步进行。 ⑴从建设项目的提出一开始，建档工作即应开始。 ⑵在项目建设各阶段中，档案的形成、收集、整理要与项目建设同步。 ⑶工程项目验收前，项目档案的收集、整理、编号、审定工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。 ⑷工程项目验收时，提交合格的项目档案与竣工验收同步进行。 ㈠档案业务监督、指导职责 ⒎组织工程档案的阶段验收和自检。 三、建设单位的档案职责 ㈡档案收集、整理、移交职责 ⒈指导本单位各承办机构收集、整理项目管理的前期文件和有关的设备、工艺、涉外、竣工试生产（运行）、竣工验收等文件，定期向档案部门归档。 ⒉接收各参建单位提交的竣工文件，对全部项目档案进行汇总整理。 ㈡档案收集、整理、移交职责 ⒊按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建设正式通过竣工验收后办理移交。 ⒋在大中城市规划区内的建设项目，按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定，在六个月内，向所在城市的城建档案馆报送档案。 六、项目文件的收集工作 ㈠项目建设各阶段文件的收集及其责任 ⒈项目准备阶段 ⒉项目施工阶段 ⒊项目试运行阶段 ⒋项目竣工验收阶段 六、项目文件的收集工作 ㈡项目建设单位及各参建单位收集职责 ⒈建设单位 ⒉施工单位 ⒊设计单位 ⒋生产（运行）单位 ⒌监理单位 ⒍征、租地等文件材料，由办理单位负责收集 六、项目文件的收集工作 ㈢收集范围 ㈣收集时间 * * * *