口才训练教程第2版 张波 主编 第七章活动的流程与策划新.pptVIP

第七章 活动的策划实施与延伸 课程名 《口才与写作》 主 讲 张 波 /zhangya4866 会展流程与文案 一.教学要点 1.会展3386步骤 2.文案范例 3.综合实训 二. 会展3386步骤 3：指会展活动分三个阶段 策划 实施 延伸 3：策划阶段的三项工作 选题 构思 宣传 8：实施阶段的八项工作 撰写制发通知与邀请函 撰写发布规程 设计制作活动标志 编写发布活动资料 制作海报请柬 设计活动有关表格 准备活动有关器材 安排活动服务 6：延伸阶段的六项工作 撰写商务新闻，报道盛况； 编辑简报，交流信息；撰写总结，提供经验教训；撰写评论，评判活动价值; 客户回访；业务拓展 [范例]商务博览会策划 2005年中国(无锡)汽车工业展览会 策划方案报告书提要 策划方案报告书提要 十一、展览运输、报关 十二、展览工程安装及施工 十三、展览整体及特殊设计 十四、展览会会务安排 十五、展览广告（代理） 十六、展览印刷（代理） 十七、展览水电收费标准 十八、展览会保安及消防 十九、展览器材租赁 二十、展品仓储 二十一、展览场馆平面图 二十二、总结 三、展览概要 1、 展览会名称 “2005年中国(无锡)汽车工业展览会” 2、展览时间：2005年9月15日-18日 3、展览地点：无锡市新体育展览中心南广场 4、主办单位名称 无锡市人民政府 无锡市机械工业联合会 《江南晚报》 无锡市汽车行业管理办公室 无锡市汽车流通协会 无锡市汽车大市场管理委员会 中国国际贸易促进委员会无锡市支会 展览概要 5、承办单位： 无锡市三角洲会展有限公司 6、展览会规模： 室内展出面积5700平方米左右，室外2000平方米左右,预计展出各类车辆近200辆。 8、参展范围 （1）各种家用轿车、城市公用车辆、旅游车、越野车 （2）各种汽车电器、电子用品及汽车安全、保护装置 （3）汽车新产品、新工艺、新材料、新能源、新技术 （4）汽车环保技术与产品 （5）汽车用品、装饰品、工具 （6）各种汽车维修和检测设备、测试、试验仪器 （7）各种汽车音响、汽车百货、汽车美容保养用品 （8）各种汽车零部件、轮胎、总成 （9）专业报刊杂志、音像图书及电子出版物等 9、展览对象 国内外各类汽车、汽车用品 及零部件设备生产企业、 贸易经销商、代理商、供应商等。 四、展览会性质 本次展览会采取以会养会的原则，自负盈亏，独立核算，具体经费由承办单位筹集，力争收支平衡，是次展览会暨订货会以交易为目的，完全以市场方法进行操作，政府行政管理部门参与组织和监督。 五、展览会组织机构 （建议采用垂直方式） 组委会 办公室 广 通 招 会 工 工 协 财 保 展 展 后 水 接 布 展 告 讯 展 议 程 程 调 务 安 品 品 勤 电 待 展 品 宣 联 组 服 搭 设 组 组 组 运 报 组 组 组 组 采 传 络 织 务 建 计 输 关 购 组 组 组 组 组 组 组 组 组 六、展览会领导班子 无锡市人民政府和上级行业主管单位共同主办 由无锡市经济贸易委员会、无锡市机械工业联合会、无锡市汽车工业协会和专业展览公司承办。 七、展览议程 七、展览议程 8、 9月15日9：30 开幕式同期举办大型文艺汇演 新体育展览中心南广场 9 、9月15日18：30 车展招待酒会 新体育展览中心 10 、9月15-18日8:30—17:00 现场观展摄影大赛 新体育展览中心南广场 11、 9月15-18日8:30—17:00 大型展示活动 新体育展览中心南广场 12 、9月15-18日11：30 和15：00 幸运观众大抽奖（门票刮刮奖） 待定 13 、9月15-18日9：30—11：3014：00—15：30 中国首支女子汽车特技队表演 新体育展览中心 14 、9月16-18日8：30—17:00 现场观展摄影作品展览 新体育展览中心南广场 15、 9月18日16：00 撤展 新体育展览中心南广场 八、展览会推广计划 该次会议时间短、任务重，为了使展览会达到订货目的，故有单位领导应首先带头引起重视，迅速制订详细展览计划，这次展览以交易为目的，尽量使参展企业利益得到最大满足。 九、展览广告宣传计划 十、展览会收费标准 3mx3m=9平方米国际标准展位，国内企业收费5000元/个，国外企业收费1500美元/个，（包括水、电、卫生、保安、开幕仪式、招待酒会等）。 光地出租，每平方米450元人民币（36平方米起租） 馆外光地，每平方米300元人民币 十一、展览运输、报关 该次展览会国际展品运输报关全部由中国江苏外运集团公司一公司负责，国内展品运输由无锡长途运输公司