计算机文化基础教程第2版 吕昌玲 刘海燕 主编 第3章新.ppt

第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.1 建立文档 4．文件存储 （1）保存新文件 对于新建文件，保存文件的操作步骤是： l?单击【文件\保存】命令，或单击“常用”工具栏【保存】图标，屏幕弹出“另存为”对话框。 l?? 键入或选择所存文件的“文件名”、“保存位置”和“保存类型”(默认.DOC)。 单击【确定】按钮，系统即将该文件以给定的文件名存放到指定目录下。 （2）保存旧文件 对于无需更名保存刚修改过的旧文件，操作方法是：单击【文件\保存】，或单击工具栏【保存】图标亦可。 （3） 保存为其他格式类型 通常保存文档默认选项为Word文档格式，也可以通过选择“保存类型”下拉列表中的选项，把文档保存为以下格式类型 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 1．选定文本 3.2 编辑文档 实现的功能 鼠 标 操 作 任何数量的文字 按住鼠标左键拖过这些文字。 选取一整句 按住Ctrl键不放，单击该句任一位置。 选取一整行 将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后单击。 选取一整段 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后双击鼠标左键。或在该段落的任何地方三击鼠标左键。 选取全篇 置鼠标于该篇最左边，三击左键；或Ctrl+单击左键。也可单击【编辑\全选】命令。 选取竖块文本（不包括表格单元格） 按住 Alt 键和鼠标左键然后拖动鼠标。 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 2．文本复制 文本复制有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l? 选定需复制的文本块； l? 将鼠标指针移动到该块内，按住Ctrl键，再按下鼠标左键； l?待指针出现一个小框后，将其拖曳至点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键，即完成复制。 2）剪贴板法： 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，选择【编辑\Office剪贴板】命令，或者按＜Ctrl＞+＜C＞键两次，即可打开剪贴板任务窗格， 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 3．文本移动 文本移动是指将所选定的文本块移到新的位置。也有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l?? 选定要移动的文本块； l?? 将鼠标移到该文本块内，按住鼠标左键； l?? 待指针出现一个小方框后，将其拖曳到点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键即可。 2）剪贴板法： l?? 选定要移动的文本块； l 单击工具栏中【剪切】图标或按键盘的＜Delete＞键，将选定的文本块删除(此时被暂存到剪贴板)； l? 将插入点移动至目标处； l? 单击工具栏中【粘贴】图标，即可将选定的文本块移动到目标位置。 在移动或复制文本时，也可用鼠标右键拖动选择的文本。当到达粘贴位置松开鼠标按键时，会出现快捷菜单。可根据需要选择相应命令。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 4. 文本删除 要删除文件中的某字、某行、某段或整个文件，只要选好欲删除的内容，在键盘上直接按Delete键即可。 利用鼠标也可实现对已定义范围的文本进行快速删除。其步骤是： l? 选定将要删除的文本； 单击【剪切】图标按钮，或【编辑\剪切】命令，被选定的文本块即被删除。注意，使用本方法所删除的文本内容，实际上仍暂存在剪贴板上，只要单击“常用”工具栏中的【粘贴】图标，即可恢复刚刚被删除的文本。 5. 重复、撤消和恢复 (1）重复 若重复刚进行的输入或命令，可选择【编辑\重复】命令。 (2）撤消 撤消本次工作过程中最后一次或在此以前多次的操作。 (3）恢复 恢复刚刚撤消的操作。当执行了【撤消】命令后，选择【编辑\恢复】命令或“常用”工具栏中的【恢复】按钮即可实现恢复操作。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 6. 查找与替换 有时需要在文档中查找某些内容，或者将所查找到的内容进行替换，则可使用Word提供的查找与替换功能。 (1）查找 利用查找功能可以快速定位。 (2）查找并替换 Word的“替换”操作分为两步：首先查找指定的文本(其步骤与上述查找相同)；然后用另一指定的文本代替它。 （3）