Access数据库教程费岚 第7章 宏新.pptVIP

Access数据库教程 主编 费岚 中国水利水电出版社 第7章 宏 7.1 宏的的概述 使用宏可以使操作自动化，在Access中提供了50多种基本的宏操作命令，这些基本操作还可以组成很多宏组。宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要在宏设计窗口中将所执行的操作、参数和运行的条件输入即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能。 对于简单的细节工作，譬如打开和关闭窗体、运行报表等，一般使用宏来完成。它可以简捷迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起，不需要记住各种语法，并且每个操作的参数都显示在“宏”窗口中，操作方便。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。 7.1.1 宏设计窗口 在“数据库”窗口中，选择“宏”对象，单击“新建”按钮，打开“宏”设计窗口，如图7-1所示。 7.1.1 宏设计窗口 宏的设计窗口分为上下两部分了，上半部是设计区，下半部为操作参数区。设计区包括四个参数列，其中“操作”列必须选择命令，其它三列的内容均可省略。 7.1.1 宏设计窗口 下半部是操作参数区域。选择操作后，操作参数区显示与该操作相关的参数。选择Close命令后，需要设置的参数有：对象类型、对象名称和保存。 在新建宏时，宏设计窗口只显示“操作”和“注释”列，“宏名”和“条件”两个列是不显示的。单击工具栏上的“宏名”按钮和“条件”按钮，或执行“视图／宏名”和“视图／条件”命令来显示。 7.1.1 宏设计窗口 工具栏中与宏操作相关的工具按钮介绍如下： 7.1.1 宏设计窗口 例7-1 创建一个宏“Macro1”，包含3个操作：首先打开“教师信息”窗体；同时使计算机发出“嘟”声；显示“工具箱”工具栏。 操作步骤： （1）在数据库窗口中，单击“宏”对象。 （2）单击工具栏上“新建”按钮，打开宏设计窗口。 （3）选中“操作”列的第一个单元格，单击右侧向下箭头打开操作列表，在列表中选择OpenForm操作命令。在操作参数区域设置参数：“窗体名称”选择“教师信息”，“视图”选择“窗体”，“数据模式”选择“只读”，“窗口模式”选择“普通”。如图7-3所示。 7.1.1 宏设计窗口 7.1.1 宏设计窗口 （4）设置其它的操作：Beep和ShowToolbar，其中ShowToolbar的操作参数为：“工具栏名称”选择“工具箱”，“显示”选择“是”。如图7-4所示。 7.1.1 宏设计窗口 （5）单击“工具栏”上保存按钮，保存宏名为“Macro1”。 （6）单击“工具栏”上运行按钮，首先打开“教师信息”窗体，同时发出“嘟”声，同时打开了“工具箱”工具栏。 7.1.2 宏的种类 Access中的宏可以分为3类：简单宏、条件宏和宏组。 1．简单宏 简单宏也称操作序列宏，由一条或多条简单操作组成，运行该宏时，Access会按照操作的顺序一条一条地执行，直至操作完成为止。例7-1创建的就是简单宏。 2．条件宏 条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行，条件宏带有“条件”列，在“条件”列中输入条件表达式，如果表达式的结果为“真”，则执行对应的操作；如果条件不成立，则跳过对应的操作。如图7-5所示。 7.1.2 宏的种类 7.1.2 宏的种类 3、宏组 一个宏由若干个操作组成，一个宏组由若干个宏组成，即宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。 创建宏组时，需先将“宏名”列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中。每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识，同一宏组的宏，只能在第一项操作的左边填入宏名。如图7-6所示。 7.1.2 宏的种类 7.1.2 宏的种类 调用宏组中的宏的格式是： 宏组名 . 宏名 例如：调用图7-6所示“Macro4”宏组中的“M1”宏的语句格式： Macro4.M1 宏组中的宏是通过RunMacro方法来调用的, 详见第8章。 7.2 常用的宏命令 Access中提供50多条宏命令，每个宏命令可以实现特定的功能。常用的宏命令如下： 1. 打开或关闭数据库对象 OpenTable：打开数据表。 OpenForm：打开窗体。 OpenReport：打开报表。 OpenQuery：打开查询。 Save：保存当前对象。 Close：关闭指定的数据库对象。 7.2 常用的宏命令 2. 运行和控制流程 （1）RunSQL：执行指定的SQL语句。 （2）RunApp：执行指定的外部应用程序。