Access应用技术（第二版）李禹生 第03章新.pptVIP

在Access数据库设计窗口的功能区内，单击“数据库工具”选项卡。然后在其中的“显示/隐藏”组内，单击“关系”工具按钮。随即出现如图3-5-2所示的“关系设计视图”对话框。 若需为相关的Access表设置关联，需要将这些数据表对象依次添加到“关系设计视图”对话框中。 为此，可在该窗口内单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中单击【显示表】；也可在“设计”选项卡中的“关系”功能组内“显示表”按钮，即会弹出“显示表”对话框，如图3-5-2所示。 在随之弹出的“显示表”对话框中，应该依次选择需要对其设定关系的表对象，并单击“添加”按钮 ，使得这些表对象显示在“关系设计视图”对话框内。完毕后，单击“关闭”按钮 ，关闭“显示表”对话框。 1．添加需要建立关联的表对象 图3-5-2 添加表操作时的“关系设计视图” 1．添加需要建立关联的表对象 在“关系设计视图”对话框中，可以为显示在其中的各数据表对象设定关联。用鼠标指向主表中的关联字段，按住鼠标左键将其拖曳至从表的关联字段上放开，便会弹出“编辑关系”对话框，参见图3-5-3所示。 为了建立“库存数据记录”表中“货号”字段与“柜存数据记录”表中“货号”字段之间的联接关系，应从“库存数据记录”表中的“货号”字段，按住鼠标左键将鼠标拖曳至“柜存数据记录”表中的“货号”字段上放开。随之弹出的“库存数据记录”表与“柜存数据记录”表间的“编辑关系”对话框如图3-5-3所示。 2．设定各个表对象间的关联 2．设定各个表对象间的关联 图3-5-3 一对一“编辑关系”对话框 2．设定各个表对象间的关联 在图3-5-3中可以看到主表是“库存数据记录”，相关表（即从表）是“柜存数据记录”，关系类型是一对一，不实施参照完整性（意为：不要求这两个相联接的表中记录一一对应）。 然后单击“创建”按钮，即可看到在“库存数据记录”的字段“货号”与“柜存数据记录”的“货号”字段之间出现了一条连线，它表明所需要建立的两表间关联建立完成。按照这样的方法，可以设定这个数据库中“柜存数据记录”表和“零售数据记录”表之间的一对多关系，如图3-5-4所示。 图3-5-4 一对多“编辑关系”对话框 2．设定各个表对象间的关联 在图3-5-3或图3-5-4所示的“编辑关系”对话框中，单击“联接类型”按钮，即可弹出“联接属性”对话框，如图3-5-5所示。 3．选择关联类型 图3-5-5 “联接属性”对话框 从图中可见，Access 2007数据库支持三种不同类型的关联属性。这三种不同类型联接属性分别是： （1）只包含来自两个表的联接字段相等处的行； （2）包括“主表”中的所有记录和“从表”中联接字段相等的那些记录； （3）包括“从表”的所有记录和“主表”中联接字段相等的那些记录。 应该根据实际需要从中选定一种联接属性类型。在“零售商店管理信息系统”数据库中，“库存数据记录”表与“柜存数据记录”表之间的联接类型应该选择“只包含来自两个表的联接字段相等处的行”，而“柜存数据记录”表与“销售数据记录”表之间的联接类型应该选择“包括‘主表’中的所有记录和‘从表’中联接字段相等的那些记录”。表间关联的设置情况如图3-5-6所示。 3．选择关联类型 3．选择关联类型 图3-5-6 “零售商店管理信息系统”数据库中的表间关联设置 3.6 “零售商店管理信息系统”数据库表对象设计 通过上述几节的学习，完成了“库存数据记录”数据表对象的设计。根据2.2节的分析，还应该创建并设计完成另外五个数据表对象：“柜存数据记录”表、“销售数据记录”表、“供货商名单”表、“收货人员名单”表和“售货人员名单”表。 图3-6-2 “柜存数据记录”表对象设计视图 3.6.1 “柜存数据记录”表对象设计 3.6.2 “销售数据记录”表对象设计 图3-6-4 “销售数据记录”表对象设计视图 3.6.3 辅助数据表对象设计 图3-6-5 完成设计后的“供货商名单”表对象结构 3.6.3 辅助数据表对象设计 图3-6-6 完成设计后的“收货商名单”表对象结构 3.6.3 辅助数据表对象设计 图3-6-7 完成设计后的“售货商名单”表对象结构 本章实践 按照本章示例完成“零售商店管理信息系统”数据库中六个数据表对象设计，并设定三个基础数据表对象之间的关联。 复习思考题 1．请逐一说明Access 20