Access基础教程（第二版） 于繁华 A6新.pptVIP

第六章 报表的建立与打印 — 目录 6.1 认识报表 6.2 创建和修改报表 6.3 报表的排序、分组和计算 6.4 创建图表报表 6.5 创建标签 6.6 打印报表和创建多列报表 6.7 创建和链接子报表 6.8* 报表快照和Snapshot Viewer 6.1 认识报表 6.1.1 报表的作用 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式。 6.1.2 报表的类型 文字报表、图表报表、标签报表 6.1.3 报表的视图 设计视图、打印预览、版面预览 6.1.4 报表的节 报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚 6.1.3 报表的视图 设计视图 用来创建报表或更改已有报表的结构 打印预览 用来查看将在报表的每一页上显示的数据 版面预览 用来查看报表的版面设置 与打印预览不同，版面预览只包括报表中数据的示例，不是全部数据 6.1.4 报表的节 6.2 创建和修改报表 6.2.1 用“自动报表”创建报表 利用“自动报表”可以创建包含数据来源（基础表或查询）中的所有字段的报表。 Access提供了“纵栏式”和“表格式”两种版面。 6.2.2 利用向导创建报表 Access提供的“报表向导”可以简单快速地创建各种常用的报表，是创建报表最常用的方法。 6.2.3 在设计视图中创建和修改报表 设计视图是用来编辑报表视图。在设计视图中，可以创建新的报表，也可以修改已有报表的设计。 创建报表时，一般地，我们都是先用“自动报表”或“报表向导”自动生成报表，然后切换到设计视图对已创建的报表进行修改。 6.3 报表的排序、分组和计算 6.3.1 报表的排序与分组 利用“报表向导”建立报表时，我们很容易对报表中的记录进行分组和排序。但是，利用“自动报表”建立的报表，主体中的记录是不分组排序的，利用设计视图建立报表时，也需要对记录进行分组和排序。 6.3.2 报表的计算 用户往往需要对报表中的数据信息进行汇总统计，利用“报表向导”建立报表时可以通过“汇总选项”来实现汇总。下面在设计视图中对报表进行汇总。 6.4 创建图表报表 报表中常常需要使用图表直观地描述数据。图表可以由“图表向导”生成，也可以在设计视图中插入。 6.5 创建标签 标签是一种常用的报表，如信封和卡片等都是不同形式的标签。Access提供了功能完备的标签向导，可以很容易地利用基本表或查询中的数据建立各种类型的标签。 6.6 打印报表和创建多列报表 1．页面设置和打印报表 2．创建多列报表 6.7 创建和链接子报表 前面讲到的报表都只有一个数据来源，有时在一个要用到来自多个表或查询的数据时，可以通过在一个报表中链接两个或多个报表的方法实现，这时链接的报表是主体，称为主报表，被链接的报表称为子报表。也可以将从同一数据来的两个或多个报表链接在一起生成新的报表。 6.8 报表快照和Snapshot Viewer 1．报表快照 2．Snapshot Viewer 3．在Internet上发布报表快照 * * 单击工具栏上的“视图”按钮可以更改视图 在一个报表中，报表页眉只出现一次。利用它可以显示徽标、报表标题或打印日期。报表页眉打印在报表第一页页面页眉的前面。 页面页眉出现在报表每页的顶部。可以利用它显示列标题。 主体节包含了报表数据的主题部分。对报表基础记录源的每条记录而言，该节重复出现。 页面页脚在报表每页的底部出现。可以利用它显示页号等项目。 报表页脚只在报表的结尾处出现一次。如果利用它显示报表合计等项目，则报表页脚是报表设计中的最后一节，但出现在打印报表最后一页的页面页脚之前。 通过对共享共同值的记录进行分组，可以计算小计值而使报表更加易于阅读。在每组记录的开头出现组页眉，可利用它显示应用于这个组的信息，例如学号。 *