Access 2003应用技术 第八章 8.2、宏对象概述 新.pptVIP

8.2 宏对象概述 8.2.1 宏对象的作用 由于宏对象实际上是一个容器对象，其间包含着一个操作序列以及操作参数和操作执行的条件，因此，可以使用宏来作为处理某一事件的方法。例如在“零售商店管理系统”中的“销售数据录入”窗体底部，我们设置了一个命令按钮“柜存信息”，其响应单击事件的方法即为一个名为“柜存信息”的宏对象。 总之，宏对象的作用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。 多数对象的事件处理方法都是采用VBA编程实现的。那么，在Access数据库应用系统中，在什么样的情况下应该使用宏对象来提供处理事件的方法，在什么样的情况下应该使用VBA程序来提供处理事件的方法呢？ 这应该取决于需要完成的任务的复杂程度。一般而言，对于较简单的事件处理方法，可以采用设计相应的宏对象来提供处理事件的方法。由于宏对象的设计是在宏对象设计视图中通过人机对话方式完成的，因此操作方便，且容易学习。 另外，宏对象独立于窗体对象、查询对象等能够感受事件的Access对象，如此，只要宏对象设计完美，其操作代码的公用性可能会很好。 最后，宏对象还有一种不可替代的功能：启动Access数据库时自动运行，响应某些组合式功能键，等等。 8.2.2 将宏对象转换为VBA程序模块 宏是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定的功能。用户可以通过创建宏对象来自动执行一项重复的或者较为繁杂的操作，从而完成一个指定的任务。通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。但是，宏对象的执行效率较低，Microsoft建议将宏对象转换为VBA程序模块，以提高代码的执行效率。 在Microsoft Access中，我们可以利用数据库设计视图菜单栏上的文件另存为功能，将指定的宏对象转换为VBA程序模块。其操作过程为： 选定欲转换的宏对象，在窗口菜单上单击【文件】|【另存为】，在随即弹出的“另存为”对话框中，为VBA模块命名并指定保存类型为“模块”，即可将指定的宏对象转换为对象功能的VBA模块对象。 下面以“电脑耗材商品进销存管理系统”中的示例“宏1”为例，介绍这个操作过程。 在“零售商店管理系统”数据库设计视图的宏对象卡上选中“宏1”对象，在窗口菜单上单击【文件】|【另存为】即出现如图8-1所示的“另存为”对话框，将VBA模块命名为“宏1转换成的VBA模块”，再将保存类型定义为“模块”，单击对话框上的确定按钮“ ”。即完成了将宏对象转换为VBA程序模块的操作。 图8-1 “宏1”的设计参数示意 图8-2 将宏对象转换为VBA程序模块的操作对话框 应该比较一下两个具有同一功能的不同对象，VBA模块对象“宏1转换成的VBA模块”的程序代码如下： Option Compare Database ------------------------------------------------------------ 宏1 ------------------------------------------------------------ Function 宏1() On Error GoTo 宏1_Err DoCmd.OpenForm 商品进货数据录入, acNormal, , , , acNormal Beep DoCmd.FindRecord 2102, acEntire, False, , False, , True 宏1_Exit: Exit Function 宏1_Err: MsgBox Error$ Resume 宏1_Exit End Function 宏对象“宏1”的设计参数如图8-1所示，从中可以理解宏对象中各项操作及其参数设置的含义。 * * 8.2.1 宏对象的作用 8.2.2 将宏对象转换为VBA程序模块 返回 *