大学计算机基础教程 陈燕平 第3章新.ppt

第三章 文字处理软件Word2003 学习目标 ● 掌握Word 2003的启动、退出及窗口组成和各组成部分的功能。 ● 掌握Word文档的建立、保存、打开；熟悉常用视图方式及其特点；了解拆分屏幕、显示/隐藏编辑标记的方法。 ● 掌握Word文档的基本编辑、文档美化及排版；页面设置、查找与替换、拼写和语法检查；了解样式和模板。 ● 掌握表格的创建方法；表格数据输入与表格选定；熟练掌握表格的编辑操作；表格计算与排序。 ● 掌握图形的绘制与编辑；熟练掌握剪贴画、图片、艺术字、文本框的插入、编辑、环绕方式设置和格式设置和图文混排。 常用的办公自动化软件 WORD文档编辑的应用 Word 是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 Word2003主要有以下功能： （1）图文编辑功能 （2）图形处理 （3）图文表混排功能 （4）表格处理 （5）文件保护功能 （6）制作Web主页 本章要目 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003基本操作 3.3 Word 2003文档编辑 3.4 Word 2003文档的格式与排版 3.5 Word 2003的图形对象 3.6 Word 2003的表格制作 3.7 Word 2003的高级操作 3.8 页面设置与打印 小结 习题 Word “所见即所得”的字处理软件 Excel 专业化的电子表格软件 PowerPoint 演示文稿制作软件 Access 关系数据库系统 Outlook 电子邮件管理软件 Publisher 桌面排版软件 Word 2003的启动与退出 退出Word 2003的方法： 单击标题栏右边的“关闭”按钮。 选择“文件”→“退出”命令。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击标题栏左侧的控制菜单图标，并在下拉菜单中选择“关闭”命令。 按【Alt+F4】组合键。 右单击标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 用户界面 Office 的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。不同应用程序的用户界面大同小异 。 用户界面 Word 2003工作窗口 3.2 Word 2003基本操作 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 Word在启动时会自动新建一个名字为“文档1”的新空白文档窗口，保存时可以重新命名。也可根据需要创建一个空白文档。常用的创建空白文档的方法有： ● 启动Word后自动新建一个名字为“文档1” 的新文档，此时可直接输入并编辑新文档的内容。 ● 启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮。 ● 启动Word，选择菜单栏中的“文件”→“新建”命令。 ● 使用快捷键【CTRL+N】 ● 以快捷方式直接在桌面上新建一个Word文档。 文档的保存 Word中用户输入的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了以后使用该文件，必须对当前编辑的文件进行命名并保存。根据文档有无命名、文档格式等可以有多种保存方法。 1. 保存新文档 对新建的文档，必须给它命名，并且指定保存位置以及文件类型。可通过“文件”→“保存|另存为”命令，也可通过常用工具栏中的“保存” 按钮，或者使用快捷键【CTRL+S】，此时都会弹出“另存为”对话框 ,如右图所示:只要选择保存位置、输入文件名、选择文件类型即可。 保存旧文档 对执行过第一次保存，又打开进行了编辑修改等操作，仍需要对其保存。此时可进行如下保存操作： 方法一：选择“文件”→“保存”命令。 方法二：单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮。 方法三：快捷键【CTRL+S】 提示：对于第一次保存的文档，“保存”和“另存为”功能一样，都会弹出“加存为”对话框。对于旧文档的保存，如果需要改变位置、类型或者文件名就要使用“另存为”命令。 保存为RTF文件或低版本Word格式 扩展名为.doc的文件具有特殊的内部格式。其它软件一般不能存取该格式的文档。为了便于与其他软件传递文档，Word允许在保存文档时采用其它一些格式。例如RTF（rich text format），是一种Word能存取并且在多种软件之间通用的文件格式。同时也解决了以前在Word高版本中创建的文档不能在低版本中打开的不足。 自动保存文档 为防止突然断电或意外事故，Word提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。设置定时保存的方法是：选择“工具”→“选项”命令，即可弹出如图所示对话框，选择“保存”选项卡，其中有一项是“自动保存时间间隔” 加密保存文档 Word 2003可对Word文档设置打开文件和修改文件密码。用户设置密码后，只有正确输入打