大学计算机基础教程 陈燕平 第5章新.ppt

第五章 多媒体演示文稿软件PowerPoint 的使用 5.1　PowerPoint的使用基础 5.2 PowerPoint的创建和保存 5.3 幻灯片的编辑 5.4　幻灯片的格式化 5.5　幻灯片外观的设置 5.6 制作多媒体幻灯片 5.7　演示文稿的放映 5.8　演示文稿的打印与打包 5.1 PowerPoint的使用基础 5.1.1 　PowerPoint的启动和退出 5.1.2 　PowerPoint的窗口组成 5.1.3 　PowerPoint的视图 5.1.1 PowerPoint的启动和退出 　　1、PowerPoint的启动 　　①单击桌面任务栏最左端的开始“菜单”按钮，在“程序”菜单的子菜单“Microsoft Office”中单击“Microsoft Office PowerPoint2003”命令，即可启动PowerPoint2003。 　　②为方便起见，用户可在桌面创建快捷图标，双击该图标，可快速启动PowerPoint2003。 　　③用户可以在“我的电脑”或“资源管理器”中浏览演示文稿的文件，双击找到PowerPoint的文档，即可启动PowerPoint 2003，同时也打开了该文档。 　　 2、PowerPoint的退出 　　①单击“文件”菜单中的“退出”命令。 　　②单击PowerPoint窗口标题栏右端的关闭“×”按钮。 　　③双击PowerPoint窗口标题栏左端的程序名图标。 5.1.2 PowerPoint的窗口组成 　　1、普通视图 　　普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征操作。 　　2、大纲视图 　　在Powerpoint2003中，大纲视图和以前版本的幻灯片视图一起被融合成普通视图，但是大纲视图对于编辑幻灯片仍然具有很重要的作用。 　　3、幻灯片浏览视图 　　在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是缩略图显示的 5.2 PowerPoint的创建和保存 　5.2.1 　PowerPoint的创建 　5.2.2　 幻灯片的保存　 5.2.1 PowerPoint的创建 　　1、创建空演示文稿 　　2、通过“内容提示向导”创建新演示文稿 　　3、利用“根据模板设计”创建演示文稿 　　4、利用“演示文稿”模板创建演示文稿　 5.2.2幻灯片的保存 　　PowerPoint2003的保存方法与前面介绍的Word、Excel应用软件一样，有三种方法：保存未命名的文件、保存已命名的文件、自动保存文件。 　　只是PowerPoint2003的文件保存时要注意，文件的保存类型要选择“演示文稿”。 5.3 幻灯片的编辑 5.3.1　演示文稿中的插入操作 1、插入新幻灯片 　　 2、在幻灯片中添加文本 　　 3、在幻灯片中插入剪贴画 　　 4、在幻灯片中插入一个表格 　 5、在幻灯片中插入一个图表 5.3.2　移动幻灯片 1、在大纲窗格中实现移动 2、在幻灯片浏览方式下实现移动 5.3.3　复制幻灯片 5.3.4　删除幻灯片  5.4.1 文本格式化  　　　1、设置文本字体、字号和颜色 　 　　　2、设置段落格式 　　　3、文本格式的复制 5.4.2 幻灯片中对象的格式化 　　幻灯片都是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等对象组成，对这些对象的格式化主要包括大小、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等。 　　先选中要格式化的对象，再选择“格式”菜单中的“占位符”、“图片”或“对象”、“设置表格模式”等命令，在各自对应的格式对话框中进行相应设置，也可通过“绘图”工具栏的对应按钮进行设置。 5.4.3 更改幻灯片版式 步骤如下： 　　1、在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中，选定要更改的幻灯片视图。 　　2、选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。 　　3、在“应用幻灯片版式”列表框中，单击选择一种版式，然后对标题、文本和图片的位置及大小作适当调整。 5.4.4 更改幻灯片背景颜色 　　为了事幻灯片更美观，可适当改变幻灯片的背景颜色，更改幻灯片背景颜色的步骤如下。 　　1、选定要更改背景颜色的幻灯片。 　　2、在“普通视图”显示方式下，选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，如图5-4-1。 　　3、在“背景填充”对话框单击三角箭头，接着单击“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，如图5-4-2。 　　4、在“颜色”对话框中，选择一种颜色，然后单击“确定”按钮。 　　5、在“背景”对话框中，单击“应用”按钮。