计算机基础及办公自动化 章五一 徐辉 主编 第四章演示文稿新.pptVIP

4.3.5 设置数据有效性 ? 任务要求 打开“学生登记表”，将“语言”、“数学”、“物理”、“英语”四个字段的数据进行限制，只能输入0～100范围之内的数据，否则出现错误提示：输入数值超出有效范围，请重新输入。 存名为“坐着的权利”，存放在C盘的根目录下。如图3-4所示： ? 方法与步骤 （1）打开报表“学生登记表”。 （2）用鼠标拖动选中C3至F16的数据区域，选择菜单栏中的〖数据〗/〖有效性〗，打开“数据有效性对话框”，如图4-25所示， （3）在“允许”的下拉列表中选择“小数”，在“数据”介于的“最小值”中输入“0”，“最大值”中输入“100”。 （4）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”中输入“输入数值超出有效范围，请重新输入”，单击“确定”，完成数据有效性设置。 （5）在刚刚设置生效的单元格任意位置单击鼠标，输入数据“109”，按回车后，会出现错误提示信息，如图4-26所示，因为输入的数值已经超出刚刚设定的数据范围。 （6）在单元格中输入数据在0～100范围之内，按回车后，则不会出现错误提示，因为在刚设定的数据有效范围之内。 （7）编辑完毕，保存报表。 数据有效性 对单元格的数据进行有效性设置，可以提示用户避免一些输入错误，也可以提高输入速度及质量。 图4-25 “数据有效性”对话框 图4-26 “出错信息”对话框 4.4 工作表的操作 4.4.1 工作