【档案员培训资料】市直单位会计文件材料的整理课件.ppt

会计文件材料整理 2014 会计档案的定义 是过去和现在的国家机构、社会组织及个人要经济活动中形成的具有保存价值的会计核算专业材料，如会计凭证、会计账簿、会计报表等。它是记录和经济业务的重要史料和证据，是国家全部档案的重要组成部分。 会计档案的特点 形成范围的普遍性 内容的专业性 相互间的衔接性 核算材料的共同性 形式的多样性 会计档案管理制度 接收制度 财务会计部门必须把隔年的全部会计档案移交给本单位档案室，档案室应当按归档要求对会计档案进行检查，如不符合归档要求的，必须要求其进行加工。对无档案室而有会计业务工作的小单位,其会计档案必须按照归档要求进行整理编目,要有存放库房、存放设备，有人专管或兼管，并建立会计档案的移交、接收制度。 档案部门接收的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 会计档案管理制度 会计档案移交清单 会计档案管理制度 保管制度为了维护会计档案的完整与安全，必须建立严格的保管制度，要做到会计档案不受潮、霉变，不被虫蛀鼠咬；还要有存放设备，门窗要牢固，并要有灭火设备。 借阅制度必须建立严格的会计档案查、借阅制度。本单位人员因工作需要借阅会计档案时，要经会计主管人员的同意。外单位人员查阅会计档案，要有正式介绍信，并经本单位领导批