会议旅游教学.ppt

2、宣传内容： （1）会议名称、地点、时间、住宿等 （2）会议出席者情况 （3）参会条件与要求； （4）会议旅游吸引物 3、会议相关活动的宣传和推广 会议相关活动包括：开幕式、闭幕式、 民族表演、音乐会、主题研究会、参观 游览项目。 4、会议旅游的宣传对象 会议相关旅游者 会议引致旅游者 二、会议旅游的营销 （一）重视服务产品的组合 每类服务产品的长度和深度决定最终组 合的数量，组合数量越多，旅游者选择 余地越大，产品销售就越好。 二、会议旅游的营销 （二）推动会议旅游中介机构的发展 会议旅游中介机构不仅限于组织会后的 旅游活动，应该配合会议主办者，介入 会议策划和会中服务的全程运作，才能 做好会后旅游的组织和销售。 二、会议旅游的营销 （三）会议主办者与旅游企业开展联合 促销 旅游企业要把宣传工作渗透到会议每一 个阶段，充分利用各种新闻媒体手段， 强化与会者的旅游意识，最终达到销售 产品的目的。 二、会议旅游的营销 （四）采用忠诚营销策略 旅游企业采取各种措施，提高会议主办者和 策划者对旅游企业的忠诚度。满意度、信任 感和服务承诺，是影响会议主办者和策划者 忠诚度的几个重要因素。 二、会议旅游的营销策略 （一）协会会议的宣传与营销 宣传营销通过直接邮寄、宣传册、广告、内部 公关、外部公关、举办新闻发布会等形式进行。 （二）公司会议的宣传与营销 印刷宣传品和销售柜台是常用方式。第一，达 到宣传的目的。第二，具有灵活性和选择性， 是会议活动正常安排。 案例： 2002年上海旅游节的宣传策略 上海旅游节已经是国际知名的文化活动，体现 更多样的上海风情、融入国际多元文化是上海 旅游节的特色。让更多公众参与，一直是上海 旅游节的宗旨。越来越多的国内外表演团体参 与其会中，希望在旅游节上展露自己的风采。 2002年旅游节的旅游形象大使评选、国际音乐烟花节、花车巡游、都市狂欢等都是以企业为主体，实行市场化运作。 2002年上海旅游节的宣传策略 2002年旅游节的重头戏——“联洋之夜”第三届上海国际音乐烟花节。继续尝试走市场化运作道路，得到了上海联洋集团公司的大力支持。 2002年上海旅游形象大使评选，也走市场化推广道路，通过各界媒体对旅游节有了更深入的报道。 天津商务职业学院每年年终要进行总结会，以表彰 优秀教师。请为其设计一个为期5天的会议旅游线 路。 要求：内容详细合理，行程安排说明具体时间、 相关线路、地点，具体活动等。 线路设计要说明住宿条件，用餐标准，交通情 况、娱乐活动安排，景点门票，导游服务，保 险、其他责任等。 太湖文化论坛会议旅游方案设计 背景知识： 太湖文化论坛是我国第一个自主创立的以论坛、以地名为组织名称的全国性民间社团组织，旨在弘扬中华民族优秀文化、促进东西方文化交流与合作。2008年3月12日，中国国家民政部批准太湖文化论坛成立。太湖文化论坛的成立将为世界文明的对话以及区域文明的合作搭建一个永久、开放、多元、包容的高层对话平台。 苏州文化背景： 苏州太湖地区拥有二千五百多年的历史，孕育了“稻作文化”、 “水利文化”、“丝绸文化”、“园林文化”、“建筑文化”、“手工艺 文化”乃至“饮食文化”，其中昆曲、评弹、医学、教育、文学出 版以及书法绘画等享誉海内外，太湖是中国文化眉眼之间最柔软 的地方。吴文化的“和谐”正是太湖文化论坛的核心所在，太湖文 化论坛作为中国与世界文明对话的民间窗口，将很好地与世界文 明交流与并蓄。 第一届太湖文化论坛会议旅游设计方案： 1、论坛主题、时间、地点 2、与会人员要求（邀请国内外政要与文化人士） 3、入住酒店、交通、旅游等相关设施准备 4、系列主题活动 5、会议旅游路线设计（具体的时间安排和旅游景点安排） 6、论坛标志形象设计 7、论坛宣传与营销方式 8、论坛邀请函设计 一、举办地的外部环境 1、保持形势和平稳定，没有战争、恐怖活动以及其他突发性事件； 2、主办国没有主动或被动地进行有敌意的行动，与其他国家友好共处，不招致政治抵制； 3、国际旅游继续保持增长趋势； 4、举办地与国际旅游的主要客源地空间距离适宜，交通便捷，费用合理，信息沟通顺畅； 5、主要或潜在的客源国经济发展、社会稳定； 6、与主要客源地的货币汇率稳定，或者主办地货币相对贬值。 4、有效的形象塑造，将地域特色与国际趋势相结合，将会议形象、举办地形象和旅游目的地的形象三者协调统一； 5、有效的市场促销和公关运动，如赞助商的积极合作以及媒体对会议旅游活动的正面宣传等； 6、会议相关旅游产品的开发和推广，如节事旅游、体育旅游等。 （3）与会人员（谁来开，多少人参加？） （4）会议时间（起止时间、时间跨度） （5）会议场所（会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议） （6