会议筹备方案—周艳华.ppt

专业核心能力模块 项目一 会议筹备 培训 目标 1.了解会议筹备方案的内容 2.掌握会议筹备方案的格式 3.能够拟写会议筹备方案 任务 导入 某总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。X月，长沙分公司拟召开新产品推介会。 为保证会议圆满顺利，请拟写一份《某公司长沙分公司新产品推介会会议筹备方案》。 1.分小组讨论，每组4-5人； 2.收集会议召开相关信息； 3.在计算机上拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含会议议程表、日程表、经费预算等内容）。 任务要求 会议筹备方案 结构 标题 开头 主体 落款 颜色 标题 A 规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。 例如： 1. 益通科技有限公司2010年度先进集体和先进工作者 总结表彰大会筹备方案 2. ×省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 3. 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会 会议筹备方案 颜色 开头 B 一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。 例如： 广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会 会议筹备方案 为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们的TH新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推介会议。现拟定会议筹备方案如下： 主体 C 即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。 主要内容 会议筹备方案 1.会议的主题和目的 2.确定会议名称 3.确定会议议程 4.确定会议日期和时间 5.确定与会人员组成 6.确定会议地点及召开方式 7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放 8.确定会议所需设备与工具 9.确定会议经费预算 10.确定会议住宿和餐饮安排 11.确定会议筹备组织机构 颜色创造环境 COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT 会议议程基本格式 天地公司人事部会议议程 本公司定于2010年7月8日上午9:00在公司会议室召开招聘工作事项的会议。 1.主持人宣布会议议程 2.说明有关人员缺席情况 3.宣读并通过上次****会议记录 4.报告*****事项 5.讨论关于*****事项 6.形成***决议 7.会议结束 颜色创造环境 COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT 会议日程表基本格式 天地公司现代企业文化建设研讨会会议日程 见分桌表 徐秘书 全体与会人员 阳光酒店餐厅 晚餐 18:00 全体与会人员 会议厅 大会总结 16:50~17:30 主持人 全体与会人员 会议厅 各组代表发言 15:20~16:50 各小组召集人 全体与会人员 1、2会议室 分组讨论 13:30~15:00 下 自助餐 徐秘书 全体与会人员 阳光酒店餐厅 午餐 12:00 公司顾问 全体与会人员 会议厅 讲座 10:20~11:50 总经理 全体与会人员 会议厅 专题报告 9:00~10:00 张秘书 全体与会人员 会议厅门口 签到 8:30 上 2010 年 12 月 26 日 备注 负责人 参加人 地点 内容安排 时间 日期 颜色创造环境 COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT 会议筹备组织机构 ⑴会务组 ⑵秘书组 ⑶接待组 ⑷宣传组 ⑸财务组 ⑹保卫组 负责会务组织、会场布置、会议接待签到等工作 负责撰写会议方案，准备会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、会议简报等 负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作 负责会议的录音录像、照相、娱乐活动和对外宣传报道 负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作 负责防火、防盗、人身安全和保密工作 COLOURS CREATE AN ENVIRONMENT 会议预算 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会经费预算表 预计拾万元（10万元） 总 计 按照最后使用情况最后进行汇总 啤 酒 400 一个大横幅，其它以整洁大方为主 会议室的布置 450 5 90 邀请函 邀请函的印制 600 200 3 横幅加海报 海报的制作与打印 2000 联系媒体及相关事宜 宣传费 公关宣传 根