公文写作培训——活动策划书专题(刘佳伟).ppt

五、经费预算 　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 。 六、活动中应注意的问题及细节 　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 七、活动负责人及主要参与者 　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人） 四、策划书的附录  　　 供参考的文献与案例 如有第二、第三备选方案，列出其概要 其他与策划内容相关的事宜 五、标点符号 大标题： 一、 二、 三、 小标题：（一）（二）（三） 接下来 1. 2. 3. 再接着 （1）（2）（3） ①②③ A B C a b c…… 冒号（：）：通常表示提示语后的停顿或表示提示下文或总括上文 策划书中需要注意的事项： 　　1. 页码； 　　2. 行间距； 　　3. 段落排版（最后一字，最后一句） 　　4. 错别字； 　　5. 字体（宋体、黑体居多） 6. 字号（二号、四号、小四、五号、11） 7. 语气词 8. 紧急预案：自然因素、人为因素、设备因素 …… @一只叫犇的动物 * * * （数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。） 公文写作培训 ———活动策划书专题 厦门大学法学院 刘佳伟 公文写作总述 公文的概念及作用 公文的种类 公文写作的要求 常用的几种公文 公文的概念及作用 概念 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文书。 作用 领导指导作用 　　联系公务作用 　　宣传教育作用 　　 凭证依据作用 　　 规范言行作用 公文的种类 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ——《国家行政机关公文处理办法》 策划、工作计划、工作总结、会议记录、短信通知、证明、请假条、邀请函、奖状、申请书、个人简历、自评报告、述职报告、调查报告、商业计划书、推荐信、工作轮值表等。 公文写作的要求 表述准确严密 ----条理清楚、层次分明、标点正确 文字精确简练文体使用得当 公文结构和格式需规范 …… 学生工作中常用的几种公文 通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 ①标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。  ②称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。  ④落款。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 (注意日期) 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 示例 通知 XXXXX: 定于11月19日（星期一）晚上19:00在法学院B137召开法学院学生会全体成员会议，请准时出席。 厦门大学法学院学生会 二〇一二年五月二十三日 短信通知 短信来源：【法学院学生会】 称呼、问候 要素： 时间（于11月19日（周一）晚上19：00）、地点、参与人员、具体事项、特殊情况处理办法等 回复：收到烦请回复，谢谢！ 落款：具体的发件人姓名 会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们