公文处理基础知识培训().ppt

公文流转中的注意事项： 二、发文办理的主要流程注意：发文由机关单位办公室专人负责，实行一个口子出，防止“政出多门”。 涉密文件管理情况登记表：（参考样式）注意：填写内容后此表按涉密件管理。 复制文件审批表（样式） 公文清退单（样式） 公文销毁清单：（样式） 一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。 公文用纸上白边为37±1mm，下白边为35±1mm，左白边为28±1mm，右白边为26±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 具体操作路径为： 如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，数字和字母用Times New Roman。特定情况可以作适当调整。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。 如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。 一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。　　 双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。 左侧装订，要求不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 （1）装订一般采用平订或骑马订，也可采用胶包装订，平订、骑马订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm，骑马订钉锯均订在折缝线上；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 （2）胶包装订的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行（如：000001），字体可由公文印发机关自行掌握。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文标注份号。　　 指公文的秘密等级（含秘密、机密和绝密）和保密的期限。一般用3号方正黑体-GBK字体，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （1）实际工作中，保密期限一般不标注，表示秘密等级的两个字之间加开1字。 （2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”，表示秘密等级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。　　 指公文送达和办理的时限要求。如需标注紧急程度（含加急、特急），一般用3号方正黑体-GBK字体，顶格编排在版心左上角。 （1）如果没有密级和保密期限、份号，紧急程度编排在版心左上角第一行。 （2）如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在左上角第二行。 （3）如果有份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第三行，3个要素在版心左上角的第一、二、三行依次编排。 （4）如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个字之间不加开；如果只标注紧急程度，或标注密级和紧急程度但不同时标注保密期限的，表达紧急程度的两个字之间加开1字。　　 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。一般使用方正小标宋-GBK字体，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，颜色一般为金光红色。大气、醒目、美观、庄重。 注意：行政机关公文，发文机关标志字高不高于19mm。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般用3号方正仿宋-GBK字体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如“1”不编为“01”），在阿拉伯数字后加“号”字。 注意：公文格式中，所有空行、空字的距离都以正文的格式标准为准。即：3号方正仿宋-GBK字体的字距、行距。　　 如果是上行文，发文字号居左排布，并左空1字（在右侧对称位置标注签发人）。上行文机关代字的最后一个字一般应为“文”字。　　 上报公文应当由发文机关主要负责人或主持工作的负责人签发并标注签发人姓名，体现机关负责人对所签发的公文负责。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排。“签发人”三字一般用3号方正仿宋-GBK字体，签发人姓名用3号方正楷体-GBK字体。　　 联合报文时，需要标注所有联合报文机关的签发人，并将主办机关的签发人放在第一位。 有多个签发人时，“签发人”三字应与第一个签发人姓名对齐，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，2个姓名之间加开1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处于同一行。签发