《电子邮件系统管理办法(试行)》.doc

北京市档案工作者电子邮件系统管理办法 第一章 总则 第一条 北京市档案工作者电子邮件系统（以下简称邮件系统）是北京市档案信息网站（以下简称档案信息网）提供的一项因特网服务。该系统主要服务于北京市档案局馆以及18个区县档案局馆的个人和部门用户，以加强各档案部门、人员之间的交流，辅助网上办公。 第二条 以“统一平台、分级管理”为指导思想，为了确保本系统安全、可靠、高效的运行，特制定本管理办法。 第三条 本办法适用于北京市档案工作者电子邮件系统。 第二章 组织机构及职责 第四条 北京市档案局馆信息化领导小组（以下简称信息化领导小组）是北京市档案信息网站的领导机构，对邮件系统规划、建设、运维和管理中的重大问题进行决策。 网站主管局长负责协调、指导、监督邮件系统的规划、建设、运维和管理。 北京市档案馆计算机处（以下简称计算机处）执行邮件系统的建设及日常运行、维护中具体工作。 北京市档案局馆各处室网站通讯员及18个区县档案局馆的网站通讯员作为计算机处的指定联系人，负责本部门邮件用户的申请、使用与管理等相关事宜。如人员发生变动，应及时报计算机处备案。 第三章 邮件系统使用申请与管理 第五条 申请使用邮件系统的单位及部门暂限于北京市档案局馆、北京市18个区县档案局馆范围。邮件系统只面向以上单位集体申请不面向社会和个人申请。 第六条 申请使用邮件系统办法如下： 对于本局馆由各处室网站通讯员填写《电子信箱申请表》（见附件1），经处长、业务主管局长审批后，将审批通过的《电子信箱申请表》及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，根据《电子信箱申请表》为邮件用户建立并开通信箱，将《电子信箱开通通知书》（见附件2）传送给网站通讯员。 对于18个区县档案局馆由各局馆网站通讯员填写《电子信箱申请表》，经局馆领导审批后，将加盖公章的《电子信箱申请表》及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，根据《电子信箱申请表》为邮件用户建立并开通信箱，将《电子信箱开通通知书》传送给网站通讯员。 第七条 各使用部门在使用邮件系统过程中，如遇到系统故障或其他使用问题，由网站通讯员与计算机处联系解决。如需新增，修改或注销邮箱，须参照申请本办法第六条向计算机处申请办理。 第八条 计算机处负责对网站通讯员进行培训、指导。网站通讯员负责对本部门人员的培训、技术支持及邮件系统应用的推广。 第四章 邮件系统的安全性 第九条 各使用部门的电子信箱用户要严格保守用户密码，严禁将密码泄露给其他的无关人员。如发现密码泄露的情况，须立刻向本部门主管领导报告，并立即向计算机处报告。 第十条 各使用部门的电子信箱用户严禁使用本系统传送涉密信息，严禁使用本系统将内部信息泄露给其他的无关人员。如发现信息泄露情况，须立刻向本部门主管领导报告，并通知计算机处进行备案。 第十一条 各使用部门禁止以任何形式利用邮件系统进行盈利、转让等行为或提供本部门以外的人员使用。如有发现，计算机处将取消其帐户。所造成的一切后果，由责任人负责。 第十二条 邮件系统用户应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。 第十三条 禁止邮件系统用户利用电子邮件系统从事以下行为： （1） 通过电子邮件传送任何反动、非法、有害、胁迫、骚扰、侵害、中伤、粗俗、猥亵、诽谤、淫秽、侵害他人因隐私、种族歧视的资讯、资料、文字、软件、音乐、照片、图形、信息或其他资料（以下简称内容）。 （2） 传送伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送的内容。 （3） 传送无权传送的内容（例如内部资料、涉密资料）。 （4） 传送侵犯任何人的专利、商标、著作权、商业秘密或其他专属权利的内容。 （5） 传送广告函件、促销资料、垃圾邮件等。 （6） 传送有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案和程序。 第十四条 各使用部门的网站通讯员对本部门邮件的申请使用进行严格管理，各邮件用户如发现故意传播非法信息，通过病毒、垃圾邮件等方式破坏邮件系统的行为，应及时向计算机处反映。对违反本办法的单位、个人，进行内部的处分或教育，如触及到相关的法律造成严重后果的，则移交司法机关处理。 第十五条 免责声明 （1）用户自行负担使用本服务的风险。用户使用经由本服务下载的或取得的任何资料，其风险自行负担；因该使用而导致用户电脑系统损坏或资料流失，用户应负完全责任；基于以下原因而造成的利润、信誉、资料损失或其他有形或无形损失，北京市档案信息网不承担任何直接、间接、附带、衍生或惩罚性的赔偿： a、本服务使用或无法使用； b、经由本服务购买或取得