信息技术基础能力教程 李亚平 等 第7章 制作演示文稿新.pptVIP

第7章 制作演示文稿 7.1 幻灯片的创建与编辑 7.1.1 启动和退出 1．PowerPoint 2000的启动 l??? 通过【开始】菜单启动PowerPoint 2000 选择【开始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】命令，即可进入PowerPoint 2000。 l??? 通过快捷方式启动PowerPoint 2000 这种方法最为快捷方便，直接用鼠标双击桌面上的“Microsoft PowerPoint”快捷方式图标，就进入了PowerPoint 2000。 2．退出PowerPoint 2000 可选择以下四种方法之一退出PowerPoint 2000： l?? 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 l?? 单击窗口左上角的控制菜单图标，打开控制菜单，选择【关闭】命令。 l?? 单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择【关闭】命令。 l?? 选择【文件】→【退出】命令。 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简捷明了 形象直观 1．创建空演示文稿 创建空演示文稿可以按如下操作方法进行： （1）PowerPoint 给用户提供了许多空演示文稿的自动板式，创建空演示文稿应根据创建幻灯片的目的选择自动板式，可用以下3种方法之一： ?? 选择如图7-3 所示的PowerPoint 启动对话框中的“空演示文稿”选项，单击【确定】按钮。 选择【文件】→【新建】命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“常用”选项卡中选择“空演示文稿”选项，单击【确定】按钮。 ? 单击工具栏中的【新建】按钮。 以上3种操作，均可打开“新幻灯片”对话框，在该对话框中选取一种自动板式。 （2）单击【确定】按钮，弹出如图7-5所示的工作窗口，按提示输入标题、文本、插入剪贴画、绘制图形等，即可完成空演示文稿的创建。 演示文稿编辑的任务： 输入与编辑标题及文本条目的内容。 设置标题与文本条目的字体格式和段落格式。 调整标题与文本框的尺寸与位置。 ??在演示文稿中添加图片、图表。 ?? 移动、添加或删除幻灯片。 7.2 多媒体的使用 为了增强演示文稿播放的效果，利用【插入】菜单中的适当选项，用户可在演示文稿中方便地插入图片、图表、表格、声音和影片等多媒体元素。 （1）如果用户已经通过扫描或其他方法得到喜欢的图片文件，则可选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令。 （2）选择要插入的图片文件。 （3）然后将该图片移至合适的位置。 （1）选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】命令，系统将显示“插入声音”对话框。 （2）选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。 （3）系统将显示提示对话框，用户可通过该对话框确定播放声音文件的方式。 （1）选择【插入】→【影片和声音】→【播放CD乐曲】命令，系统将显示“影片和声音选项”对话框。 (2）通过该对话框设置要播放的乐曲（即磁道），以及是否循环播放。 （3）单击【确定】按钮，系统也将显示询问对话框，用以确定是在播放幻灯片时直接播放CD乐曲，还是在播放幻灯片时单击CD乐曲图标才播放CD乐曲。 （1）选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】命令，用户可在幻灯片中插入影片。 （2）选定要插入的影片后，系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。 通过选择【插入】→【图片】或【影片和声音】命令，用户可方便地在幻灯片中插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片剪辑。其插入方法与插入图片、声音和影片文件类似。 通过选择【插入】菜单中的适当选项，用户还可方便地在幻灯片中插入图表、表格、对象和超级链接。 其中，要插入Excel图表，用户可选择【插入】→【对象】→【Excel图表】命令，出现“插入对象”对话框。 通过【插入】菜单，用户可以方便地在幻灯片中插入Word文档、Excel工作簿等。 7.3 幻灯片的效果设置 创建演示文稿的目的是为了向听众放映和演示，因此，不但要求演示文稿在创建过程中做到重点突出、简捷明了、形象直观，而且要设计出一种能够清晰展示的动态演示过程。 7.3.1 动画效果的设置 为在演示时获得动态效果，可为幻灯片中的元素指定显示方式。例如，让文字以打字机打字形式播放，让图片产生飞