江苏雪花啤酒促销品领用使用管理流程.docVIP

促销品领用和发放、使用管理流程 （修订） 签发：总经理 __________ 2012 - 00-00发布 2012–00-00实施 前 言 为了加强对促销品领用和发放及使用的管理，更有利于保障公司的资产安全，优化管理流程，提高操作效率，特制定本规定。 起草部门：营销中心市场部 审阅：区域公司分管领导:___________ 适用范围： 华润雪花啤酒（江苏）有限公司，本文件中促销品领用流程与CRBJS044-2005《常规促销品及POP采购、领用管理规定》中有冲突的部分，以本文件为准。 二、名词解释： 1、获批：本流程中涉及的“获批的促销方案”、“获批的促销品领用单”中所指的“获批”，指各部门按江苏区域公司总经理签字下发的《CRB江苏公司销售系统业务审批流程及财务审批权限表》中的规定，对相关文件的有效审批。 2、促销品：所有与促进公司产品销售有关的物品，包括带公司或产品标记的礼品或POP，不带公司或产品标记的奖品以及公司产品（啤酒等），分常规促销品，消费者促销POP，推广活动促销品。 3、促销品管理专员：是指市场部内部架设的用于管理促销品选样，采购，发货协调的专职人员。 三、关键控制点： 1、各大区促销品管理应有相应促销品管理专人负责，负责和市场部、工厂仓储部进行对接。 2、各大区建立促销品进销存库存制度，定期对促销品库存进行盘点。 3、大区促销品使用应建立台帐管理制度。 4、大区推广对促销品质量问题进行跟踪并反馈。 5、市场部负责协调促销品领用、促销品质量反馈。 三、职责： 1、营销中心市场部：负责促销品的需求下单，促销品的到货追踪，促销品的物资编码，促销品的移库，促销品进销存管理，促销品签样，POP促销品设计。 2、销售大区：促销品需求提报，促销品的终端使用 3、大区推广：促销品的领用，促销品使用追踪，促销品使用台帐管理，POP促销品内容确认。 4、销售管理部：大区促销品使用监督和抽查。 5、区域公司采购部：负责促销品采购询价，促销品采购，督促供应商促销品打样，同供应商就促销品质量和缺损进行协调。 6.工厂仓储部：促销品收货，促销品发货，促销品进销存管理。 7.财务部：促销品领用单审核，促销品库存盘点。 8.营业部：促销品领用打单 四、促销品的采购和移库调拨 1、促销品采购： 1.1月度常规促销品：由大区在每月业务计划中进行提报，业务计划审批完后由市场部按工厂为单位汇总给采购部进行采购。 1.2消费者促销POP促销品：由市场部根据大区提报需求量报采购部进行询价，询价完由市场部统一申请，申请批复后由市场部下订单给采购部进行采购。 1.3终端推广活动促销品：由市场部根据推广活动计划并由大区提报需求，需求提报完报由采购部进行询价，询价完由市场部统一申请，申请批复完由市场部下订单给采购部进行采购。 2、促销品移库调拨： 2.1同一工厂不同大区间促销品移库调拨：应由对应大区总经理双方同意签字确认，确认完后由促销品管理专员会同工厂财务部人员进行移库处理。 2.2不同工厂之间促销品调拨：若涉及到不同工厂之间的促销品调拨，则需签核到营销中心总经理，区域公司总经理同意方可调拨。调拨由市场部促销品管理专员会同计划管理部进行移库处理。 五、促销品的领用和接收 5.1销售大区常规促销品领用： 1）促销品领用单填制:由大区推广根据获批的业务计划或促销品申请方案，并填制促销品领用单。 2）促销品领用单审批：大区推广将促销品领用单提报给大区财务，大区总经理审核，审核完由市场部总监进行审核，审核完交由大区所在工厂。 3）促销品打单：营业部根据审批的促销品领用单进行促销品发货打单，并交由工厂财务进行系统审核。 4）促销品发货：仓储部根据营业部和财务部审核完的发货单进行发货至大区。 5.2市场部常规促销品领用： 1）促销品领用单填制:由促销品管理专员根据获批的促销品申请方案，并填制促销品领用单。 2）促销品领用单审批：促销品管理专员将促销品领用单提报市场部总监进行审核，审核完交给南京工厂。 3）促销品打单：营业部根据审批的促销品领用单进行促销品发货打单，并交由工厂财务进行系统审核。 4）促销品发货：仓储部根据营业部和财务部审核完的发货单进行发货，由市场部派专人进行领取。 5.3促销品的接收： 对到货的促销品，各大区必须对促销品进行接收时应清点到货数量，促销品质量，确认无误后再在发货单上进行签字确认。 六、促销品的使用管理 6.1大区促销品使用管理 6.1.1大区促销品管理人：设立大区促销品管理专员，由大区推广或销售管理部指定专人负责。 6.1.2常规促销品大区手工帐管理：各大区需建立促销品二级库位，由促销品管理专员对促销品进行促销品进销存管理，记手工帐。 6.1.3大区促销品使用：日常大区销售领用促销品时需填制