期刊社2015年工作总结.docVIP

期刊社2009年工作总结 2009年，是期刊社新班子上任第一年。按照2009年学校总体工作规划，年初计划和部署了期刊社全年的各项工作。一年来，在校党委的正确领导下，通过期刊社全体成员的共同努力，创新性工作成效显著，重点工作顺利完成，难点工作处理得当，开创了期刊社工作新局面。 一、创新性工作 期刊社2009年的创新性工作主要是实施了一项精细化管理工程。该项工程包括签署和实施：办刊经费包干协议，编辑（编务）工作协议，期刊委托录排协议，期刊委托承印协议。为了保证上述各项协议的顺利实施，我们首次成立了社务委员会。开展这项工程是学习实践科学发展观的具体体现。实施一年来，成效显著。 （一）实施办刊经费包干协议 根据期刊社成立以来的办刊经验，办刊经费不够的主要原因是学校拨款有限，需要我们通过创收来弥补。但是，如果我们能合理使用办刊经费，把有限的办刊经费真正用在办刊上，办刊经费缺口是可以减少的。为此大胆提出改革方案，2009年对各刊办刊实行经费包干，以优化资源配置，鼓励各刊在保证学术与编辑质量的前提下，大胆办刊，自行解决办刊经费不足的问题，自行解决创收问题，真正做到为学校节省办刊经费开支。此项工作开展，主要是期刊社作为甲方与各刊编辑部（室）作为乙方签署《2009年办刊经费包干协议》（见附件1）。协议分6章19条，分别从“制定计划、编辑出版、经费保障、创收分配、违约协定”等方面，达成了相关协议。协议签署后正式开始实施。此项工作是期刊社成立以来首次开展，在湖北省高校期刊界乃至全国高校期刊界可能都是新鲜事物。办刊经费包干协议实施一年来，取得了如下成效： 1、各编辑部（室）工作进一步规范化 按照协议规定，各编辑部（室）年初制定了年度出版计划和4年内办刊目标，并以书面形式交期刊社备案。年度出版计划主要包括：栏目报道计划，组稿计划，审稿计划，预计经费，创收方案等。4年内办刊目标主要包括：重点栏目重头文章报道策划，重大基金项目产出论文报道策划；期刊出版目标等。各编辑部（室）负责对年度出版计划和4年内办刊目标的具体实施；期刊社负责对各编辑部（室）的出版计划（目标）的指导与监督。一年来，各编辑部（室）严格按照协议办事，各项工作进一步规范化，改变了原先工作打乱仗的局面，编辑工作有条不紊，各期出版任务保质保量按时完成。 2、各刊编辑出版质量稳中有进 协议对各刊编辑出版质量有严格规定，首先要求各编辑部（室）应根据年度出版计划，每期按时确定编辑出版工作单，并以书面的形式交期刊社备案。各编辑部（室）应按工作单的要求做好拟发文章的编辑加工与校对工作，按时并保质保量拿出付印样；付印样交期刊社负责人签字后方可付印。按此协议实施，杜绝了个别不宜刊发的稿件，严格执行编排规范，各刊编辑出版质量都有了明显改观。 3、各刊办刊经费得到了保障并节省开支明显 办刊经费包干协议的重点是对各刊实施办刊经费包干，通过办刊经费包干，达到提高办刊质量的目的。协议根据每年学校下拨给期刊社的学报编印费（50万元），期刊社再按每期2万元下拨给各编辑部（室）作为办刊经费。此项经费为各刊出版正刊的全部费用，包括：组稿费、审稿费、编校费、稿酬、录排费、印刷费、邮发费、办公费、出差费、用车费、电话费、电脑维护费与耗材费及一切与正刊编辑出版有关的费用。协议规定，各刊应合理安排与使用办刊经费，事先制定办刊经费预算，并交期刊社审查，接受期刊社指导。协议实施一年来，此项工作是取得成效最为明显的。据保守估计，通过各刊与印刷厂家独立谈价，正刊和增刊的印刷费全年共节省达5万元；此外，基本杜绝了公话私打、打印纸拿回家用，大力推行打印纸双面用，使电话费和电脑耗材费有了明显降低。这些节省的费用，反过来用于办刊经费不足，为学校节省了办刊经费开支。这正是我们这次实施办刊经费包干协议的最大收获。 （二）实施编辑（编务）工作协议 从现实情况来看，期刊社的期刊学科结构和人员结构可以说是长大合并的缩影，或多或少存在校区观念，工作关系和工作内容很难理顺，需要进一步磨合。为了探索和实践精细化管理模式，2009年期刊社和全体成员签署了工作协议（见附件2），以协议文本的形式，给各成员明确了全年的工作任务、岗位职责、劳动报酬及其采取的监督机制。此项工作也是期刊社成立以来首次开展，在湖北省高校期刊界乃至全国高校期刊界也可能都是新鲜事物。协议实施一年来，各成员严格按照协议办事，保质保量完成了全年的工作任务，有的成员甚至超额完成了工作量，未发现违反劳动纪律的现象；特别是明确了编务岗位职责，增设了期刊信息统计员岗位和期刊质量监督员岗位，使编务人员真正起到了编务作用，为期刊社稳步发展创造了条件。 （三）实施期刊委托录排协议和期刊委托承印协议 为了探索和实践精细化管理模式，我们对外实施了期刊委托录排协议和期刊委托承印协议。 给外聘的录排员签署期刊委托录排协议，在期