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湖南长广天择传媒有限公司 费用报销管理办法 目 录 第一章 总则 2 第二章 报销单据的要求 2 第三章 费用报销的签批、资金支付流程 3 第四章 市内交通费、车辆使用费报销标准及要求 4 第五章 邮电通讯费报销标准及要求 5 第六章 业务招待费（含礼品费）报销标准及要求 6 第七章 差旅费的报销标准及要求 7 第八章 办公费及低值易耗品的报销标准及要求 8 第九章 房租费、物业管理费及水电费报销办法 9 第十章 诉讼费及其他费用报销办法 10 第十一章 附则 11 附件一： 制作部门市内交通费报销规定 14 附件二： 制作部门差旅费报销规定 15 附件三： 制作部门电视短片拍摄费用报销规定 17 总则 第一条 为加强公司内部管理，合理控制公司运营成本，明确各项费用报销的支出标准，规范费用报销流程，特制订本办法。 第二条 各部门根据预算审定的费用项目合理安排支出，并遵循本办法的费用标准。 鉴于公司节目制作部门与非节目制作部门的差异性，对节目制作部门的费用报销另行规定，详见本办法第二十七条。 报销单据的要求 第三条 用于报销的单据应符合国家财政部颁布的《会计基础工作规范》的基本内容包括：原始凭证名称、填制日期、接受单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章。根据实际发生的经济业务事项资金财政部、证监会五部委联合发布《企业内部控制配套指引》大额资金支付业务的标准应当审批。 由会计审核过的报销单； 正规发票。部门主管及以上人员外出办理市内公务，用车原则上应提前报请公司车队派车前往；在确认不能派车时可选乘出租车，凭车票实报实销，并在票据报销时注明办理事项及起止地，经部门负责人签字确认后核报；其它员工应尽量乘坐公交车，并在票据报销时注明起止地。如因特殊情况，事先报请部门负责人及上级领导同意后可乘坐出租车，报销时在票据背面注明办理事项及起止地，经部门负责人签字确认后方可办理报销手续。 因工作需要实行“三班倒”的特殊岗位员工发生的夜间交通费，经部门负责人和上级领导批准后可以搭乘出租车回家，凭当日出租车票及排班表实报实销，每月核报一次。 第十三条 车辆使用费 车辆使用费是指在日常工作中，公司工作人员为处理公司事务而使用公司车辆发生的费用。 （一）公司车辆的停车费、年检费、过桥过路费、交强险及商业保险等因公务发生的费用由公司统一开支。 （二）汽油费：公司统一定点加油或定卡加油，按行驶地区、行驶公里数、每公里油耗等按公务发生实际情况核报。车队按对公派车单统计公里数计算汽车管理油耗，考核指标与驾驶员业绩挂钩。 （三）公司车辆因司乘人员个人原因造成的维修等损失支出，以保险补偿为基础，超出部分需书面阐明事由经办公室和财务部审核、总经理批准后方可核报。经审核不予核报的维修费用和因个人原因造成的违章罚款由相关责任人自行承担。车辆管理部门应保留各车辆每天的驾驶员登记，做到车辆违章罚款责任明确到具体驾驶员，因车辆管理部门记录不全造成责任无法对应到具体驾驶员的，车辆违章罚款由车辆管理部门负责人和相关驾驶员共同承担。 （四）在收集足够数据后，根据公司发展实际情况适时对公司高管人员的公务用车制度实行货币化改革。收集的相关参考数据指标如下： 高管人员公务交通费补贴数＝车辆消耗基数×（1＋购车因素系数） 车辆消耗基数＝（燃油费＋停车及过路过桥费＋保险费＋维修年检费＋车辆折旧费）×公务活动占用比例 在实行公务用车货币化改革前，未领取给予公务交通费补贴的高管人员以车辆使用费、市内出租车费、汽车票等方式在合理范围内据实报销交通费。 邮电通讯费报销标准及要求 第十四条 邮电费通讯费用是指邮寄公文、信函、物流发生的邮寄费；办公职场固定电话发生的固定电话费，包括电话安装费、月租金、市内话费、长途话费、传真费等；公司制度规定可报销移动话费人员发生的移动电话费；有线或无线互联网宽带发生的网络费等。 邮寄费 管理要求：机构应该制作和快递底单对应的快递明细单，由行政管理人员和财务确认无误后签字；发达地区应该出具快递公司盖章，本公司核对无误的快递清单。报销及审核要求： （1）由会计审核过的报销单； （2）正规发票； （3）机构应该制作和快递底单对应的快递明细单，由行政管理人员和财务确认无误后签字； （4）快递邮件底单。 固定电话费 固定电话费是指公司工作人员为处理公司事务，用以公司名义办理的固定电话与外界联络而发生的通讯费用。公司各部门固定电话费用在公司行政部门核定限额内控制使用，各部门负责人为费用控制责任人，纳入各部门预算管理考核体系。管理要求：各级机构办公室、财务部需抽查固定电话话费清单，对于频繁使用公司座机打私人电话的，应由个人承担相关费用。报销及审核要求： 由会计审核过的报销单； 正规发票； 部门分摊清单，区分各部门电话费用金额，由各