ACCESS数据库管理系统的简单应用.pptVIP

ACCESS数据库管理系统的简单应用第一讲2010-4-18 * * 学习目标： 1、了解ACCESS数据库系统的特点、操作界面及操作对象 2、掌握ACCESS数据库的建立和使用方法 一、系统概述 ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。 特点： 1、存储文件单一（所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数据库中） 2、支持长文件名，便于标识与查找 3、面向对象的开发方式（开发应用程序简便） 4、处理多种数据信息 5、界面友好、工作方式灵活（直接操作与应用程序操作） 6、强大的网络功能（ ACCESS数据可通过Internet传递） 二、ACCESS用户操作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区 三、操作对象 ACCESS数据库包含有七个数据库操作对象： 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 四、数据库的建立 ACCESS提供了两种创建数据库的方法： 先创建空数据库，再添加对象 根据ACCESS提供的向导创建数据库 创建空数据库操作步骤： 第一步：启动ACCESS，选“新建数据库/ 空数据库” 第二步：单击“确定”按钮，在“文件新建数据库”对话框中输入数据库文件名，单击“创建”，完成数据库的创建。 五、表操作 表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一个部分。其他数据库对象都是在表的基础上建立和使用的。 （一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。 （1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和识别字段。如：姓名、性别、年龄等。 1位 逻辑值（是/否，真/假） 是/否 8个字节 货币数据 货币 4个字节 在添加记录时自动插入的序号（每次增1） 自动编号 8个字节 日期或时间值 日期/时间 1、2、4或8个字节 数值 数字 最长为255个字符 文本或文本与数字的组合 文 本 大 小 可存储的数据 数据类型 （2）Access中数据类型（常用） （3）字段属性 ?字段大小：确定字段长度。如“姓名”字段，长度一般设为8。 ?格式：决定数据的找印方式和屏幕上的显示方式。 ?小数位：指定数字型和货币型数据中小数部分的位数，如“总分”字段长度指定为5位，小数位为2，则总数位只有两位，小数点占一位。 ?有效性规则：限定字段的取值范围。 ?索引：给字段定义索引属性后，能加速数据的查询。 2、使用“设计器”创建表 第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器创建表”，进入“表”结构设计窗口。 第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。确定主键和索引。 第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命名，单击“确定”。 确定之后，表结构建成。 3、表中数据的输入和编辑 创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入： 双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。 逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。记录自动保存。 六、表的编辑与修改 （一）表结构修改：单击需要修改的数据表，选“设计视图”，打开“表”结构设计窗口，可以修改已有的字段、插入新字段、删除字段，修改字段数据类型、宽度等。 （二）表中数据操作 表中数据操作包括：添加新记录、数据的删除、数据的修改、表记录的定位等。 表中数据操作均在数据表中进行，双击打开要修改的数据表，即可进行相关操作。 （三）建立表间联系 在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，表间关系建立之后，只要通过一个主题就可以调出来使用，表之间的关系有1对1、1对多和多对多三种。 1、建立表联系的方法 第一步：打开“表”所在的数据库窗口。 * *