单位外来从业人员网缴费申报操作手册V2.docVIP

单位办理外来从业人员网上 缴费申报操作手册 目录 一、业务操作流程概述 3 （一）流程图 3 （二）业务简介 5 二、网上申报业务项目操作指南 7 （一）用户登录 7 （二）新进 9 （三）转入 15 （四）补缴 17 （五）缴费基数调整 20 （六）转出 23 （七）封存 25 （八）启封 27 （九）撤销 29 （十）反馈查询 30 （十一）申报表打印 32 （十二）核定表打印 34 为进一步规范本市单位办理外来从业人员缴纳社会保险费业务，社保经办机构在上海市人力资源和社会保障局网站“社会保险办事网”中增加了单位办理外来从业人员缴费网上申报平台，为用人单位提供安全、便捷的网上服务，实现“足不出户，随时、随地快速办理社保业务”，具体操作说明如下： 一、业务操作流程概述 （一）流程图 （二）业务简介 1、用户登录 （1）新参保单位在完成社会保险单位登记后，社保经办机构为单位开设网上用户和初始密码，网上用户名和密码为单位组织机构代码和单位社会保险登记码后六位。 （2）已参保但未曾操作社保网上变更的单位，网上用户名和密码由系统自动生成，用户名和初始密码规则同新参保单位。 （3）已参保且曾操作社保网上变更的单位，登录的用户名和密码不变。 注：初始化密码存在一定的安全风险，建议单位及时登录上海社会保险网修改密码。 2、密码修改 登录系统后单位可点击密码修改功能修改登录密码。 3、业务申报 登录系统后单位可选择对应的业务功能进行业务申报。 4、打印申报表 单位完成网上业务申报后可直接打印申报表，或通过申报表打印功能查询打印已申报的网上业务。 5、网上申报业务的审核 社会保险经办机构在变更期内每晚18点起对前24小时（前一天18：00后至当天18：00前）内，单位申报的网上业务进行审核,审核通过将对变更予以保存，审核失败将逐条返回失败原因，单位可在第二天9：00后通过系统提供的反馈信息查询功能核查。 （1）社会保险业务变更期一般为每月5－26日16：00前，（逢节假日调整，具体日期可查询系统公告）； （2）为确保变更数据审核提交的准确性，变更期内每晚17：30－18：00操作的网上业务不能撤销，将在18：00一并进行审核。 6、打印核定表 社会保险经办机构审核通过并保存的变更，单位可在次日通过系统提供的核定表打印功能打印相关核定表。可打印核定表的网上申报业务，为最终成功申报的变更记录。 7、审核失败的网上申报业务处理 单位可以通过系统提供的反馈信息查询功能查询审核失败的原因，并对申报信息予以核对，然后重新提交调整后的申报信息，若对审核失败的网上申报业务不作调整、重新申报，则该笔申报将在月底视作无效申报而自动撤销。 8、网上申报业务的撤销 目前系统仅支持未经社会保险经办机构审核的网上申报业务撤销，即单位可撤销前一天18：00后至当天17：30前的网上申报业务。（经社会保险经办机构审核并保存的网上申报，其撤销功能尚在开发当中） 9、寻求帮助 系统提供网上在线经办规程和用户操作手册，单位网上申报业务时可查阅相关资料获取操作帮助；其次，单位也可通过12333电话和发送电子邮件（邮件地址详见附件）等方式与经办机构进行沟通，咨询、解决网上操作中遇到的问题。 社会保险经办机构将进一步增加短信告知等功能，将在今后数字证书应用推广后一并推出。 二、网上申报业务项目操作指南 （一）用户登录 登录地址：/wsbs/wsbg/index.shtml 1、系统登录后请点击“单位办理外来从业人员缴费变更网上申报”按钮进入操作界面（若需要操作本市人员的缴费变更，可点击“原社会保险网上办事”按钮进入操作界面）。 2、若遗忘密码，单位可至上海社会保险网登录首页（/wsbs/wsbg/index.shtml）进行密码重置。在录入用户名（组织机构代码）、社会保险登记码、社会保险缴费专用卡账号，并点击“密码重置”按钮后，系统将立即对用户信息进行校验，校验通过后系统将对登录密码进行重置（登录用户名不变），重置后的密码为单位社保登记码的后6位。重置后的密码存在一定的安全风险，请及时登录上海社会保险网修改密码。 （二）新进 1、业务说明： 用人单位为已办理招（录）用手续且从未建立过本市城镇职工养老保险个人账户的外来从业人员申报办理首次缴费手续。 （1）录入新进人员的公民身份证（有效）上的15位或18位身份证号码； （2）点击“确认”按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对身份证信息并重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页中选择其他办事功能； （3）身份证信息校验通过后，系统会在“基本信息”区域自动显示出新进人员的“姓名”、“性别”、“民族”，请您核对无误后再录入其它相关信息；若基本信息有误，请您点击页面右