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KASS文档管理系统 文件服务器版 解决方案 上海开始软件 目 录 1.文档管理现状与客户需求 3 1.1文档管理现状 3 2.KASS文件服务器解决方案 3 2.1技术平台 3 2.2系统功能说明 4 2.2.1系统用户信息 4 2.2.2文件集中存放并统一备份 5 2.2.3文档通过统一的平台访问 5 2.2.4文档访问受权限控制 5 2.2.5文档操作系统自动记录 6 2.2.6文档支持属性搜索及全文检索 6 2.2.7文档支持多版本管理 7 2.2.8文档操作简单方便，支持多种在线操作 7 2.3系统运行环境 8 2.4方案成本 9 1.文档管理现状与客户需求 1.1文档管理现状 公司的日常业务与办公基本上都需要用到各类电子文档。随着公司信息化的发展，公司内部积累的文档越来越多，单纯依靠windows文件服务器方式来管理公司文档已难以解决文档管理的问题。 以下列举了几个企业中普通文件服务器现状分析 管理功能有限，且必须在指定环境下才能使用。 重要文件被访问时，可能被员工将整篇内容复制、考走。 员工离职时容易下载大量公司文档带走。 文档被修改或覆盖时，没有版本控制，无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。 文档如果被不小心直接删除，无法还原。 文档数据太大时，组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹，从而无法实现统一的访问。 服务器维护麻烦 这些问题的存在，轻则导致企