提升工作效率学习心得.ppt

谢谢观看 THANKS Copyright?Shenling Corporation 2012-2015. All rights reserved. 提升工作效率学习心得 编写人：*** 时间：2013-12-31 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 目 录 1.自我评价 2.工作效率低的行为 3.提升工作效率的方法 一、自我评价 1、自我评价 自从进入**以来，发现自己加班的时间比之前 增加了许多，在这里一个月的加班时间超出过去1年的 加班时长还有余。 一方面感觉自己累，另一方面感觉到自己工作效率 较低（当然与之前的工作量及难易度来比，也有所不 同），自己感觉到工作效率的提升是很有必要。 2、 工作效率低的行为 3、如何提升工作效率 如何提升工作效率呢？ 3.1 工作效率概念 工作效率即是：单位时间所完成的工作总量。 工作效率=工作总量/工作时间 可看出效率跟时间和总量有关系，告诉我们提高 工作效率就要往这两方面下功夫。 3.2 工作效率的影响因素 欲打败敌人，先知道敌人是谁？ 影响工作效率的因素： 1、工作目标不明确； 2、工作熟练程度或知识技能不够； 3、时间管理存在不足； 4、工作统筹能力不足； 5、计划分解能力不足。 提高效率先认识管理，我们每做一项工作，即是 在做一个项目的管理 管理跟提高效率的关系，先从管理的职能来说： 计划：你工作的想法、做法； 组织：做什么？怎么做？谁来做？ 领导：激励及解决冲突。 控制：监控活动确保按计划进行。 知道做事也是管理。 3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素一：工作目标不明确 首先，在做任何一项工作前， 必须清楚目标，没有目标， 就没有方向。 3.2 工作效率的影响因素 在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑 1、自己的工作量、如何达到目标等的问题； 2、自己和工作协作人的关系（团结友爱） 方法：有效的沟通 作用：增进理解、提高效益、获得支持。 沟通模式：月会、周会、及时沟通。 3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素二：任务分解能力不足 你接到复杂的工作时，是否一头雾水，无从下手？ 1、需要了解其构成；同样一件复杂的工作跟人体一样，由多种成分组成。 请记住9个部分 3.2 工作效率的影响因素 1、工作内容（重点） 2、工作目标（重点） 3、工作步骤 4、工作重点（重点） 5、工作风险（重点） 6、工作资源 7、工作使用工具 8、工作核心人物 9、工作问题的根源（重点） 3.2 工作效率的影响因素 复杂的工作，需要仔细的把它进行拆解，并逐步分 类，以各个完成，若不具备任务分解的能力，缺乏思路 无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工 作。 遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解 能力。 3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素三：工作不熟练或知识技能不够 原因一：行业的变化，技能的改变 新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作效率低下。 原因二：知识的不断更新，技术的不断提高，使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。 3.2 工作效率的影响因素 解决方法 1、通过学习，将自己的能力迅速提高，熟悉工作所需的相关业务知识，提高自升技能。 2、多与团队分享，或向身边工作效率高的人多沟通、学习。 3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素四：缺乏时间管理 时间是最宝贵的资源 时间浪费的情况 （1）首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事情，如聊天，做一些跟工作无关的事情。 （2）哪些可以别人代为参加又不影响效果。 （3）制度不完善浪费时间的情况； （4）信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手机号在PDM上没有登记，每次要通过手机翻出号码。 3.2 工作效率的影响因素 时间管理小技巧 1、消除电话干扰 2、有效计划 3、养成记录时间习惯（重点） 4、当日事当日毕 5、保持办公室整洁 6、克服拖延习惯。 3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素五：缺乏统筹和突出重点能力 （1）不统筹的缺点让事情效率低下； （2）高效率的员工总是善于集中精力做一件事情，而且次只做好一件事情。 3.2 工作效率的影响因素 （3）做好工作计划、保证工作顺利进行。计划制定后，要在工作中进行检查落实情况，从进度上寻找问题，若发现计划制定的不合理，应及时调整。 健康很重要 没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠不足的人投入到工作中，这些都会