赢海船舶管理系统——物料管理.pdfVIP

船舶物料管理系统 1.物料管理 物料管理 （Stores Management ）在是对船舶日常维护保养工作过 程中消耗物品或者船员消耗品的一种管理。船舶物料管理工作是航运 业不可缺少的一项繁琐而细致的工作，是机务管理的一个重要组成部 分，是船舶安全营运的关键环节之一。船舶有效储备一定数量的物料， 能保证船舶维修保养能正常进行，保证船舶设备的正常运行，保证船 员工作环境和工作质量的提高，同时也是保证船员有一个舒适的居住 环境的必备条件，是船舶营运生产的需要，也是船舶安全的重要保证。 为了缩短设备管道修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数 量的配件做为物料。物料是船舶日常维护工作和设备管道日常维护修 理的主要物质基础，及时供应物料，可以缩短修理时间、减少机损失， 是船舶维持良好的运行状态。因此，物料管理是船舶维修保养管理的 主要组成部分。 2.物料管理系统 物料管理系统是工作人员借助于现代办公自动化软件对物料验 收、入库出库、损耗进行的一种规范化的管理。做到每一次物料的增 加消耗都有历史记录，做到合理的库存储备，保证船舶维修工作和船 员生活的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。 科学规范的物料管理能做到以下几点： （1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。 （2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。 （3）把备件物料库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 （4）给船员创造一个舒适安全的工作居住环境同时保证船舶安全运 营的可靠性。 3 物料的申请 物料申请是各部门人员根据最低安全物料要求和维修保养计划消耗， 对年度或季度所需物料的一种申请 登录船舶物料管理系统 （1）各部门人员只需登录船舶管理系统，进入自己的权限内 （2 ）选择所要申请的物料，然后进行填写即可。 （3 ）点击保存或直接提交至部门长审核确认 （4 ）部门长审核通过后，由船长提交至岸基，岸基主管人员进行审 核。 （5 ）岸基主管人员根据船舶的实际情况，及采购预算，对申请单进 行审核，审核通过后便交给采购人员进行备件的采购 4 物料的采购 物料申请在得到主管审核通过后，进入到采购的环节 （1）采购人员根据采购单及主管的要求，对采购单通过导出发邮件 的方式对采购单进行询价 （2）在系统中采购人员通过供货商的反馈，导入询价单对供货商给 出的价格进行比价，然后做出一个采购决定，做成采购单 （3）采购人员将做成的采购单提交主管进行审核 （4）主管审核通过后，采购人员根据采购单供货商的报价，进行采 购，并根据船舶动态进行供船 5 物料的供船入库 船舶各部门人员根据申请单，对供船物料进行清点入库。申请的物料 不仅有纸质的单据，而且主管人员可以根据备件的收录情况在物料管 理系统中进行详细的登记。对物料做出科学规范的管理和记录。做到 物料的出库入库都有历史根据可查，合理规范的进行物料管理 6 系统作用 船舶物料管理工作是航运业不可缺少的一项繁琐而细致的工作。 随着航运业的发展,船舶数量的增加,对船舶物料的管理水平也提出 了更高的要求。能否保障船舶物料的及时供给,确保航行的安全和航 期,且又不使资金积压,是航运业能否提高经济效益的重要环节之一。 在当前航运市场条件下，如果能够合理减少资金在船舶物料上的投入， 对于航运企业来说无疑是雪中送炭。船舶物料管理系统的出现，使这 一设想成为了可能。 船舶物料管理系统具有船舶物料申请、入库出库、物料申请审核、 生命周期追踪等强大功能。任何一个物料从申请到消耗都有一个清晰 的记录，从物料存储数量到物料最低保有量，从物料存放位置到物料 消耗时间，从物料规格到物料编号，凡是能够涉及到物料的工作都会 有一个清晰的记录，任何环节都不会出现差错，实现了资金的最优化 投入。 船舶物料管理系统摆脱了传统依靠纸质的一种申请方式，设备工 作人员不需要一次次的对库存物料进行审核确认，统计出库存物料数 量，然后根据设备实际工作状况和消耗情况，对物料进行预估的一种 申请。这样不仅耗时麻烦，而且所要申请的物料不一定能得到部门长 的审核通过。 由于物料管理系统只是船舶机务管理系统的一个部分，这部分功 能往往包含在具有船舶综合管理功能的船舶管理系统当中，其最典型 的代表就是赢海船舶管理系统。 赢海船舶管理系统采用WEB 版B/S 架构，任务功能模块化，流程 简单明了，一个账号便可实时掌握船舶动态，相对于其它系统来说处 于最新技术的前沿。