Excel实用技巧70例.pdfVIP

Excel 使用技巧 1、怎样在Excel 中输入“上标2”和“上标3”？ 在按住Alt 键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2 ”和“上标3 ”。 2、怎样在多个单元格内快速填入相同内容？ 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter 组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 3、怎样才能快速复制上单元格的内容？ 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 4、怎样才能快速输入系统日期？ 按下Ctrl+ ；组合键，即可快速输入系统日期。按下Ctrl+shift+ ；组合键，即可快速输入系统时间。 5、一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把它当成数字来处理， 如何输入文本数字？ 如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要 数字前多输一个’（单引号）即可。 6、在工作中经常会遇到分数，分数的输入比较麻烦，怎么才能快速输入分数？ 如果事先将Excel 单元格设置为 “分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6 这样的分数数据。除此以外，可以 “常规”单元格中按“0 空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 □2/3 ”（□表示空格）即可。 7、怎样在特定的单元格快速切换特定的输入法？ 单击“数据→有效 ”，打开 “数据有效 ”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中 的“打开”，单击“确定”按钮。选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 8、怎样给单元格数据的尾部快速添加信息？ 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2 键。光标就会 数据尾部出现，输入数据 后回车即可。 9、只知道函数名称，但又不了解它的参数使用方法，怎样快速插入？ 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以 编辑栏中输入等号及函数名，然后按 Ctrl+A 键，Excel 自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 10、Excel 默认单元格输入一行文本，怎样实现多行文本输入？ 当你需要 单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter 组合键即可，从而 一个单元格中输入两行乃至多行 文本。 11、怎样同时观察距离较远的两列数据？ 将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两 个窗格。拖动其中的滚动条使需要观 的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。 12、怎样让Excel 自动填充固定位数的小数点或固定个数的零？ 单击“工具”菜单中的“选项”，打开 “编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填 充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数 （如“2 ”）。 1 13、怎样将某个长行转成段落并在指定区域内换行，例如：A10 内容很长，欲将其显示在A 列至C 列之内？ 步骤为：选定区域A 10:C12 （先选A 10），选择 “编辑”菜单之 “填充”的“内容重排”，A 10 内容就会分布 A 10:C12 区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 14、如果用户有一大批小于1 的数字要录入到工作表中，怎么样快速录入？ 选择 “工具”→“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调 需要显示 小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。 15、EXCEL 文档损坏该怎么办？ 介绍一款很不错的Excel 文档恢复工具：ExcelRecovery 。 16、如何实现EXCEL 开方运算？ 例如将8 开3 次方，可以用这个公式，在单元格中输入“=8^( 1/3)” 17、如何查找工作表中的链接？ 使用 “Ctrl+~ ” 或 “编辑→链接”。 18、如何让空单元格自动填为0？ 选中需更改的区域，打开查找对话框，将空替换为0。 19、用Excel 做多页的表格时，怎样像Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行 （或几行）是一样的。但 是不是用页眉来完成？ EXCEL 的“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，在“工作表”选项 卡中选择打印标题。可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。