Office应用技巧集锦.docVIP

1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ 答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！ 2、如何用下拉列表填写Excel表格？ 答：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。 Excel当然可以实现这个功能，只要从【数据】菜单选择【有效性】。 3、如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？ 答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。 4、是否可以让word表格的表头在下一页中自动出现？ 答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。 5、怎样可以直接把Word文档的标题发送到PowerPoint？ 答：打开Word文档，从【文件】菜单单击【发送命令】，再选择发送到PowerPoint。如图8所示。PowerPoint会自动启动，并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片，其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。 6、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？ 答：最好的方法是把公司的标志放到母板上，只要一次操作即可。从【视图】菜单单击【母板】，再选择【幻灯片母板】命令。如图11所示。在母板视图中，将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时，所有的幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志，新插入的幻灯片亦然。 7、可编辑的文字内容如何快速变成一个图片？ 答:如果你装了Word，先进行文字编辑，保存为.doc格式。再新建一Word文件并把它打开，把刚刚保存过的.doc文件直接拖到Word新建文件中，你会发现所看见的虽然是文字，但Word已经把它转换为图形了。 另外打开Windows自带的画图程序，按“Ctrl+V”粘贴，发现什么了？对，拷贝到剪粘板的文字已经乖乖到编辑框中了，包括字体的大小、样式等。 小提示：给国外或港台朋友发Email总担心他们看到的是乱码，最简单的解决方法是把文字换成图形，有了这个技巧，你不再需要其他软件来帮你处理了，让电子邮件轻松全球漫游吧。 8、如何用 Office 将图片上的文字转换成可在word中编辑的文字？ 答:微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面就为大家介绍利用Office 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。 第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。 第二步打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（Print screen）进行屏幕取图。 第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。 第四步打开刚才保存的MDI类型文件，根据你的需要用鼠标选择文字内容（被选中的内容在红色的框内），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。 提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是希望粘贴到一个已经打开的Word文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴即可。 9、如何将页眉中的横线去