XX建筑标准设计研究所发行室印刷管理办法.DOCVIP

 中国建筑标准设计研究所发行室 印刷管理办法 二○○二年五月 目 录 第一章 总则 2 第二章 工作流程 2 第三章 印刷厂管理 3 第四章 操作规范 3 第五章 印刷质量检验 4 第六章 附则 4 第一章 总则 适用范围 本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的印刷管理全部流程及相关人员。 办法目的 通过制定本办法，规范发行室印刷管理。 通过制定本办法，明确印刷管理相关人员责任，有效改善管理、降低印刷成本，提升发行室整体绩效。 涉及范围 本办法的涉及范围包括： 工作流程 印刷厂 操作规范 印刷质量检验 附则 第二章 工作流程 工作流程 本办法所指印刷事宜系指标准图自批准印刷后到印刷完成之间的工序。标准图设计出图单由营销管理传递到印刷管理岗位处，此标准图设计应是经过编制专家审核、营销管理审核等多步审核的，印刷管理接收出图单后检验在手续上完备后送印刷厂，监督印刷厂完成印刷工作，并且检验印刷成品。然后送库存相关岗位。印刷厂的联系、询价、谈判等工作也是印刷管理岗位的重要职责。 第三章 印刷厂管理 印刷管理岗位全面负责发行室的印刷工作，印刷管理人员对印刷的成本、质量负责，鼓励节约，印刷成本纳入成本核算体系，印刷成本的降低作为印刷管理岗位的考核指标之一。 第六条 责任人的工作质量、时效、成本等指标与责任人奖金收益挂钩。 第七条 每季度上报印刷量及印刷费用统计。 第八条 印刷管理岗位有责任寻找尽量多的合格印刷厂，比较其实力、质量和价格后作出印刷决定，和发行室保持长期合作关系的印刷厂不得低于4家。印刷管理岗位对印刷的成本、质量、及时负有完全责任。印刷管理应定期对印刷市场的动向作了解，至少每年应有一次全面的印刷市场分析，及时进行调整。 第九条 发行室应与印刷厂签定印刷合同，明确双方的权利与义务。确定印刷工期及质量标准。因印刷质量问题造成的经济损失由印刷厂承担。 第四章 操作规范 第十条 出版印刷管理人员在接到标准图设计出图单后，要认真核对设计底图是否符合出版印刷要求，对不符合出版印刷要求的，由出版印刷管理人员提出意见后退回修正。 第十一条 对符合出版印刷要求的设计底图，出版印刷管理人员应在签收后的两日内填写印刷通知单，经室主任批准后送印刷厂印刷。印刷厂自签收之日起的60日内完成标准图印刷装订工作，成品经检验后送库存管理验收入库。 第十二条 标准图印刷数量由印刷管理人员协助营销管理人员确定。一般的原则是：新出版或再版的图集印刷量能满足一个经济印量，其销量又不超过两年的按一个经济印量确定。凡按两年销量确定印量后仍不能满足一个经济印量而又必须印刷的，其实际印量不应超出两年的销量。 第十三条 标准图集印刷要核算成本。凡印刷成本不超出该图集印量总码洋的20%，由室主任批准送印；超出该图集印量总码洋20%时须报主管业务副所长批准同意后送印。印刷费用的核定参照本市印刷工价及市场行情确定。印刷成本纳入成本核算体系，印刷成本的节约程度由主任根据综合信息判定，作为印刷管理岗位的考核指标之一。 第五章 印刷质量检验 第十四条 印刷管理岗位应负责印刷产品的检验，包括印刷样品的检验和成品的检验。对试印刷样品，印刷管理岗位应检查其纸张、颜色、着墨、有无错误等其他印刷质量因素，合格方可准予印刷，不合格要求调整，如果该印刷厂不能保证印刷质量则及时更换印刷厂。对印刷的成品印刷管理应仔细核对数量、检查或抽查其印刷质量。对不合格产品予以退回。 第十五条 印刷管理有责任保证印刷产品交货及时、数量质量无缺陷。以上要求作为印刷管理岗位的考核指标。 第六章 附则 第十六条 本办法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。 第十七条 本办法自颁布之日起实施。