XX建筑标准设计研究所物质资源管理办法.DOCVIP

中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002 批准人： 修改码： 0/A 物质资源管理办法 1 目的 为满足生产业务需要提供物资保证，确保基础设施的提供、维护和管理，制定本办法。 2 范围 本办法适用于本所的办公用房，家具用品、仪器设备、机动车的管理。 3 职责 办公室负责本办法范围物质资源的归口管理。 4 公用房管理规定 4.1 认真掌握办公用房的各种状况，建立建全办公用房调配档案，协助院物业部门做好办公用房的维修工作。 4.2 对所属办公区由办公室设专人管理，每日安排保洁员进行清扫工作，保持清洁、整洁。 4.3 定期检查，严格把关，发现问题及时拟物业有关负责人进行维修。 4.4 严禁办公区和公共区堆放杂物。 4.5 严禁将配置的空调、饮水机等电器、设备擅自移动、拆装。 4.6 严禁在办公区域内放置易燃、易爆等有害物品。 4.7 严禁使用与工作无关的电器设备。 4.8 对下班职工要求注意关窗、断电、销门。 5 家具用品管理规定 5.2 办公室建立健全家俱明细分类帐，登记建卡，做到帐物清楚，帐物相符。 5.1 购置办公家俱要根据需要由办公室提出计划，经所领导批准后，作好市场调查，办理购置。凡单位价格在千元以上，使用年限在一年以上的家俱应列入固定资产管理，经验收合格后，凭购物单的实际价格登记建卡，办理入帐手续。 5.2 办公室应设专人负责定期保养与清查，每半年做一次家俱保养和维修，每年年底要进行一次清查帐物，做到帐物相符。发现问题要及时提出，及时请示解决。 5.3 使用部门对需要购置和将报废家俱提出书面申请，经主管领导同意签章方可办理。对个人使用的办公家俱，如有短缺或非正常损坏， 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002 批准人： 修改码： 0/A 需按规定赔偿。 5.4 对办理调动的人员，需经管理人员查清使用的办公家俱。不得私自带走或私自转让他人使用。 5.5 对废旧的办公家俱要写书面报告上报所领导，经所领导审批，统一处理，统一办理报废手续。 仪器设备管理 对在用设备进行管理、监督和检查；办理仪器设备报废申请手续；负责设备档案资料的积累和管理，填报有关报表。 6.1 仪器设备的购置，由办公室要根据需要编制本单位仪器设备申请购置计划，作好市场调查，确定规格型号、价格，写出可行性报告， 经所领导批准后，办理购置。 6.2 购买仪器设备时应和有关人员共同选定。认真验收，作为固定资产进帐，建立仪器设备卡片。 6.3 管理期间要定期进行保养。每年年底，管理人员要会同财务人员对仪器设备使用的具体情况进行一次清查，做到帐物相符。发现问题，提出解决意见，请示领导批示，及时解决。 6.4 对各类仪器设备，要依据实际使用情况，制定出相应的使用管理条例，明确规定使用的审批程序、借用期限，严格执行，以便加速借用周转，提高设备利用率，为生产一线服务。 6.5 各部门借用仪器设备须填写《仪器设备借用审批单》（见附录A），借用数码摄像机，经分别填写《Canon PowerShot Pro90IS数码照相机借用单》（件附录B）、《Canon PowerShot Pro90IS数码照相机借用单》（件附录C）、《PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811型资料投影机借用单》（件附录D）,经所在室主任审核批准方可借用。 6.6 借出设备应在三日内归还，出差或出国携带使用的应在返回后三日内办理归还手续。归还时，必须严格交接手续，认真清点配件、附件及质量，以明责任。 6.7 对破损设备要及时修复，投入使用。对不能修复的或长期不用的仪器设备，管理人员要写出书面材料，经所领导批准，予以报废或。 6.8 严禁设备带病工作。 6.9 设备丢失责任者应及时写出书面报告，根据情节部分或全部赔偿。 6.10 仪器设备使用须按规程操作，严禁擅自拆卸。 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002 批准人： 修改码： 0/A 6.11 未经所领导批准，不得外借或私用。否则，对违反的任何人均按奖惩条例严肃处理。 附录A： 中国建筑标准设计研究所 仪器设备借用审批单 序号 设备名称 单位 数量 研究项目及用途 部 门 1 部门领导 2 借 用 人 3 借用日期 年 月 日 4 归还日期 年 月 日 借出时检查情况 归还时检查情况 附录B： 中国建筑标准设计研究所 Sony Digital