XX建筑标准设计研究所计算机管理办法.DOCVIP

中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 计算机管理办法 文件编号:QSC-13-2002 批准人： 修改码： 0/A 计算机管理办法 1.目的 为了确保安全，便于计算机使用即维护。严格计算机的使用管理。 2.范围 全部计算机设备分二级管理 2.1 由办公室设专人负责计算机统计管理。 2.2 信息网络部门负责日常维护、维修及软件配置和机算计的购置工作。 3.职责 编制各部门计算机设备的购置计划。建立健全明细账,对计算机严格管理,监督和检查。严格办理报废申报手续，负责计算机的档案统计和管理并办理固定资产核销手续。 4.管理内容 4.1 软件管理 4.1.1 信息网络部机算计应用的统一规划管理,选用软件的版本要新和新软件的应用工作。 4.1.2 根据各部门机算计的应用需求,结合计算机软件的发展,提出软件购买及开发的建议。 4.1.3 根据计算机网络配置情况，做出计算机网络系统管理策略级管理规划。 4.2 硬件管理 4.2.1 信息网络部负责 硬件资源管理的统一采购，并同使用部门共同验收。 4.2.2 根据各部门的工作需要，每季度向所领导提出计算机、打印机等硬件购买配置参考意见。 4.2.3低值易耗品 根据各部门的需要，由信息网络部负责购买，年底统计买清单上 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 计算机管理办法 文件编号:QSC-13-2002 批准人： 修改码： 0/A 报财务和所领导。 4.2.4维修、维护 4.2.4.1 信息网络部负责各部门的维修,每一个月定期待各部门进行 统一维护工作,解决相应问题并收集相关信息。 4.2.4.2 对不能排除故障的计算机要通知有关维修单位进行维修。 4.3技术培训 4.3.1 根据在职人员的不同岗位,分别举办计算机应用技术培训班,由信息网络部及各部门应用水平突出的人员进行授课。 4.3.2 信息网络部各类软件教学系统,制作简单易懂得幻灯片辅助软件学习。 4.3.3 适时举办计算机的技术讲座,向我员工介绍有关计算机新技术,新产品以及计算机应用发展趋势。 5 管理要求 5.1 对软、硬件的维修,必须填写附录表A“软件、硬件故障维修单” 5.2每年年底汇总各部门计算机机相关设备登记记录表,提交所办公室存档。 5.3 对消耗品的使用,必须严格申报并填写附录表B“消耗材料等领单” 6审批 6.1 对软件的购买与开发,必须上报所领导审批。 6.2 对硬件设备的购买及维修配件的购买必须填写附录表C“软件、硬件购买审批单”经室主任或所领导审批。 6.3 对需送外维修的设备需填写附录表D“计算机、打印机送外维修审批单” 经所领导审批。 6.5 对所有计算机设备的维护、维修所需费用必须经所领导审批后,方可到财务办理经费使用手续。 6.6 对需报废的机器设备,必须经所领导批准后,填写报计算机、打印机废通知单检附录表E，在所办公室、财务部办理相关手续。 附录: A. 软、硬件故障维护单 B. 耗材签领表 C. “软件、硬件购买审批单D. 计算机、打印机送外维修审批单 E. 打印机报废通知。 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 计算机管理办法 文件编号:QSC-13-2002 批准人： 修改码： 0/A 附录A： 中国建筑标准设计研究所 软、硬件故障维护、维修单 部 门 使用人 故障阐述 维修人员 维修时间 年 月 日 处理意见及结论： 附录B： 中国建筑标准设计研究所 易耗材料领取单 时间 易耗材料名称 单价（元） 数量 合计 领取人签字 室主任 签字 附录C： 中国建筑标准设计研究所 软件、硬件购买审批单 (QSD-16-2002) 申请部门 申请理由 申请人 申请时间 年 月 日 物品名称 型号 单价（元） 数量 合计（元） 部门负责 人 签 字 网络部 门意见 主管所 长意见 财务主管签 字 审批时间 年 月 日 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 计算机管理办法 文件编号:QSC-13-2002 批准人： 修改码： 0/A 附