PurchasingHandbook.ppt

Purchasing Handbook采购部工作手册 August 1,2006 欢迎来到采购部 你的疑问 你需要进行的培训 人事部 a. 入职培训; 采购部 a. 报价与样品系统(Q/S); b. VISUAL系统; c. Reportsuit系统; d. SOP 你的疑问 你需要了解的信息 采购工作职掌 采购工作职掌 采购工作内容 采购工作内容 采购工作内容 采购工作内容 采购工作内容 采购部日常工作程序----物料降价 目的：对现有购买物料进行降价以获取最大的利润 将AVL物料转换为本地采购； 对现有供应商要求降价； 寻找新厂商以进行降价 采购部日常工作程序----询价,议价 目的: 根据客户要求寻找最优惠物料 作业内容: 根据业务所发的图纸,BOM对所使用之原物料进行询价并将价格填入相应COST BOM. 1.1收到报价通知时,首先要确认原物料是否有料号,原厂资料,及详细规格是否清楚.如果法做出判断,请反映给相关询价人员. 1.2注意是否有AVL厂商要求;是否要找替代料;是否有环保要求;数量;及是否有目标价. 1.3 所要询价的料号,旧料号可在VISUAL系统上或是在Ｉ盘价格清单（如下）中查到．新料号请根据厂家分别发出询价要求．　 连接器价格清单：Ｉ盘purchasing/ private/RFQ history/Connector price 线材价格清单：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 其它价格清单：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 询价模板：Ｉ盘purchasing/ private/RFQ history／Template-RFQ 也可见附件 1.4比价、议价:对原物料不是唯一供应商时,需有两家以上供应商提供价格进行比价,选择品质、价格、交期等条件符合本厂要求之厂商. 1.5价格填入COST BOM后,请核对是否达到1.2要求.OK后就完成；如果未达成请返回1.4重新议价 1.6所询回价格如果为AVL厂家时,可将价格给DC做part maintenance.价格需以RFQ Template形式，打印后自己及采购经理签字确认后交给ＤＣ． 采购部日常工作程序----新厂商开发 目的：新物料需求，客户指定厂商，Second Source, 更换旧厂商 作业内容: 1.因以上目的而开发的新厂商,需让供应商填写并回签以下文件; 1.1 FRM-756 supplier data sheet 1.2 Contract Template 1.3 FRM-862(对将要购买的原材料) 1.4 FRM-893Suppliers Declaration of Conformity 1.5 FRM-894与FRM895 给厂商做参考,并不用做签回. 所有以上文件均可在 I盘: purchasing/Restricted/ SDB中找到 2.厂商填回FRM-756后,采购需在第二页填写相关信息,后交由采购经理,财务经理签署后才交给财务相应人员在系统建立Vendor ID. 如涉及金额较大，需呈报总经理Alan批准才可建入系统． 3.建立新厂商注意事项： 3.1 付款条件:AVL以NET30-60天为主；本地厂以月结60-90为主。 3.2 交货条款:外币FOB HK; 人民币均为DDP 厂内. 我司对帐日期为每月25日,月底前应要求厂商将发票,对帐单及订单复印件一起寄到厂内.财务以发票日期为付款时间. 采购部日常工作程序----索样 目的:根据要求及时将合格样品交到客户手中 作业内容: 1.根据工程部样品需求,向协力厂商索要样品. 2.新,原零件或新协力厂商零件之承认,将送样零件及相关资料交给工程部CE进行零件承认.样品所需承认书中需附FRM862(材料成份宣告书), 见附件 2.1. 如所要样品为客户指定厂家,只需将样品转给工程部CE直接做确认. 2.2. 如所要样品为替代料件或做Sencond Source,需填写FRM883连同样品及相应承认书资料转给工程部CE做确认. 2.3. 工程部CE根据所提供FRM883连同样品及相应承认书资料做确认. 2.4. CE判定样品OK后,如属打样阶段,则会在FRM883样品阶段确认处签字; 如判定NG,采购需根据要求规格重新向厂商要样。 2.5. 如需生产时，CE会召集质量共同对之前所承认OK的样品做进一步的确认，如OK，CE则会在FRM883生产阶段处签字，并由DC把最终确认OK后的FRM883分发给采购，工程及质量，即可开始批量采购。 如有问题，请根据相应要求与CE共同协商