学生胸卡可以用Excel制作数据表.docVIP

一 学生胸卡可以用Excel制作数据表，Word中制作胸卡页面，然后用Word中的“邮件合并”完成并打印。 一、数据表制作 数据表数据应该有：姓名、年级、班级、学号等。 数据表制作好以后，命名（如“学生胸卡”）保存。 二、胸卡页面制作 页面大小按实际需求。 页面内容除数据表可以提供的，其他都如实手工输入并进行格式设置。 命名保存。 三、邮件合并 在胸卡页面中，执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”窗口。 邮件合并的具体操作步骤： 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的“姓名”项，单击“插入/关闭”； 5.重复第4步，完成所有合并域的插入（如年级、班级、学号）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 设计的胸卡是小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。 如果打印在A4纸上，注意纸张的合理设置和利用。 本操作在Office2003中完成，其他版本仿照进行。 过程有点麻烦，祝你成功！用“办公之星”软件轻松制作员工胸卡 2002/10/30?09:33 赛迪网--中国电脑教育报 　　文/鸣涧 　　小米的话：还记得宇飞吗？那个刚刚走出校门的新白领，那个办公室的万金油，一切问题有了他，就迎刃而解。还记得冰雪儿吗？那个爱耍小聪明的MM。王主任嘛，当然是领导喽！今年年初，宇飞因病回家休息，大半年过去了，大家都很想念宇飞。而今宇飞又回来了，看看办公室里又发生了哪些新鲜有趣的故事…… 　　2002年10月21日星期一 　　宇飞因病已经好几个月没有来上班了，王主任总是感觉办公室像缺点什么似的。用冰雪儿的话说就是高手最寂寞，王主任是打架的高手，如今少了对手，当然要坐卧不宁。正在大伙谈论再次探望宇飞，并借机试探一下这小子是否在家泡病号的时候，宇飞突然一脚门里一脚门外，刚好听到王主任发牢骚“宇飞这个家伙，居然一直泡病号，过几天就要给员工发胸卡了，现在还没做出来，要是这小子来了……”。 图1从主界面进入页面设置窗口 　　宇飞病好后第一天来上班，自然勇挑重担：“还是我来做胸卡吧”，拿过王主任办公桌上的资料，趁大家还没回过神儿的功夫，就一头扎进了微机室。 　　尽管有日子没上班了，但是宇飞手上的功夫却没耽误，这次宇飞打算使用《办公之星》文档样式链接数据库功能，这样比较适合制作大批的胸卡。先去下载一个回来，然后启动，进入主界面窗口(如图1)。执行主菜单［文件］→［页面设置］命令，弹出“页面设置”对话框。设置“纸张规格”为“名片水平”，因为胸卡的大小尺寸与名片差不多。然后分别设置页边距为5mm，单击[确定]按钮完成(如图2)。 图2纸张规格没有胸卡就选名片好了 　　建立胸卡的样式。执行主菜单“插入/文字框”命令，分别插入两个文字框，一个用于输入证件的名称，另外一个用于输入员工的个人信息。完成后在个人信息文本框右侧，执行菜单“表格/插入表格”命令，在弹出的对话框中设置行数为4，列数为1，然后单击[确定]按钮(如图3)。移动表格位置，使之与信息栏对齐。 图3设置表格 　　用鼠标右键单击表格，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令，在弹出的对话框中，切换到“外观”选项卡，去掉表格“顶边、左边、右边”的边线复选框(如图4)。完成后，单击［确定］按钮。 　　执行主菜单［插入］→［图形］→［矩形］命令，在页面右侧插入一个矩形框，用于粘贴员工照片，最后效果如图5所示。 图4表格外观设置 　　接下来就可以建立员工数据库了。执行［视图］→［工具条］→［数据库工具］命令打开数据库工具条，然后单击［建立］→［编辑数据库］工具按钮，打开“建立数据库”对话框。单击［增加列］按钮添加4列，分别将字段名称命名为姓名、编号、部门、职务。然后单击“增加行”命令按钮，增加需要制作的员工卡数，并输入员工的相关资料(如图6)。 图5看看是否满意？ 　　返回到主界面窗口，双击胸卡文字“姓名”后面的表格单元，使光标位于其中，然后单击“数据库工具条”中［设置字段名称］按钮，在弹出的下拉框中选择数据表中的字段“姓名”，这样就可以在此处显示姓名字段了。同样道理设置好其他几个字段，表格单元中的灰色内容就是字段名称(如图