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表操作 实验目的 掌握对表的基本操作 实验准备 预习教材7.1节 试验用数据库为：学生成绩.mdb 试验环境为：Access 2003 或Access 2000 实验内容 数据操作 打开要操作的表，如“学生考试安排”，以“数据表视图”显示表中所含内容。 除直接在记录中修改数据外，可以在主菜单或弹出式菜单中选择不同的操作，各种相应菜单命令如下： 右键点击记录标记时的菜单 参见图3.1，此时的菜单中提供了以记录为单位的各种操作命令。 右键点击窗口标题或窗口中灰色区域时的菜单 参见图3.2，此时的菜单中提供了与表状态相关的各种操作命令。其中“按窗体筛选”可允许操作者对每个字段设置筛选条件。应用筛选后，将看到筛选结果。 “字体”和“数据表”命令则允许对表的显示形式进行设置。 右键点击数据项时的菜单 参见图3.3，此时的菜单中提供了与数据相关的各种操作命令。 使用“筛选目标”时，在其右的文本框中输入筛选文字，然后按回车键，即可按指定文字内容进行筛选。 右键点击列标题时的菜单 参见图3.4，此时的菜单中提供了与列相关的各种操作命令。 系统菜单中记录相关命令 参见图3.5，此时可执行筛选、排序等操作。 系统菜单中编辑相关命令 参见图3.6，此时可执行记录的编辑、删除、选择、查找、定位等操作。。 同学们可以按自己的操作需要，利用各种菜单命令对表中的数据和记录进行操作。并观察各种操作的效果。 表操作 右键点击表对象时，弹出如图3.7所示菜单。这时菜单中的命令都是以当前选中的表为对象执行相应操作的。 例如：打开、设计视图、打印、剪切、复制、另存为、导出、发送、删除、重命名、属性等。 其中部分操作简介如下： 打印预览 选择打印预览操作，将以报表形式组织当前表中的数据，并进入打印浏览状态。在打印浏览时，可以调整显示状态，可以控制打印。参见图3.8。 另存为 另存为操作，将以不同类型保存当前表的副本，这些类型是：表、窗体、报表和数据访问页。表的另存为对话框参见图3.9。 添加到组 为了便于用户快速地使用数据库对象，Access采用组方式来帮助用户收集和管理经常使用的对象。用户可以把常用的表、窗体、报表或其他对象添加到组中，以便今后从组中快速找到它们。收藏夹是一个默认的组，用户也可以创建新的组。组中存放的是数据库对象的快捷方式，如果不再需要它，可以直接删除，而不会影响原始对象。参见图3.10。 删除 在进行表的删除操作前，应确定所选表确需删除，因为删除后是无法恢复的。执行删除时，系统还将给出提示，以便用户进一步确认删除操作。参见图3.11。 建议在删除表，或在对表中数据进行较大的变更处理之前，为安全起见，先使用复制、粘贴方法将要处理的表建立备份（复件），然后对原表进行处理。当操作失败，需要恢复表的原状时，可以将处理后的表删掉，把备份表的名称改成原表名即可。 请同学们自己练习。  导入导出 实验目的 掌握基本的数据导入、导出方法 实验准备 预习教材7.2节 试验用数据库为：学生成绩.mdb 及电子表格：考试安排.xls 试验环境为：Access 2003 或Access 2000 实验内容 导入数据 导入Excel数据 现有一个名为”考试安排.xls” 的Excel文件，数据如图4.1。要求将其中的“学生”工作表导入数据库。 步骤如下： 1）打开自己创建的试验数据库，例如：”mydb.mdb”。 2）选择导入操作。参见图4.2、图4.3。 3）选择合适的文件类型、选择文件。参见图4.4。 4）点击“导入”后，出现“导入数据表向导”，在向导中进行各步操作： 选择要导入的工作表。 确定第一行包含列标题。 选择数据的保存位置。 对字段信息进行修改。 确定表的主键。 为新表命名：“学生考试安排”。 点击“完成”。 5）将见到数据库中新出现的表。参见图4.5。 6）对新导入的表的列定义，可以进行适当的修改，以符合应用的要求。 请同学们导入“课程”和“监考教师”。 导入其它Access数据库的数据 现有一个名为”学生成绩.mdb” 的Access数据库，其中含有若干表。参见图4.6。 将“班级”表导入当前数据库的步骤如下： 打开自己的数据库。 选择导入操作。 选择合适的文件类型、选择文件。参见图4.7、图4.8。 点击“导入”后，出现“导入对象”对话框，在其中选择所需的表，然后点击“确定”。 在当前数据库中将见到新导入的表。参见图4.9。 请同学们导入”学生成绩.mdb”中其它的表。 导出数据 从当前数据库中，导出数据的主要操作方法如下： 1、选中要导出的表，从系统菜单或弹出式菜单中选择导出操作。参见图4.10。 2、导出为Excel文件 在保存类型选项中，选择“Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)”。此时，导出的表将以“班级”为名保